宜兴 [切换城市] 宜兴招聘宜兴行政/后勤招聘宜兴行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室主任(职位编号:2)

江苏杰宜环保材料研究院有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2012-10-06
  • 工作地点:宜兴
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:其他  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责前台接待、人事专员、行政文员、出纳、汽车司机的工作质量、服务态度和工作进度。
3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、 负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、试用、转正工作;负
责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
6、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等进文档室存档。
7、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
8、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,做到节省行政开支。
10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
11、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

公司介绍

江苏杰宜环保材料研究院有限公司是一家集环保新材料研究与高科技风险投资的综合性企业,公司主要成员由海归博士和本专业领域内的优秀技术人才组成,投资包括环保在内的诸多科技领域。