宜兴招聘

职位描述：
职位概况
负责总机转接、快递管理、办公用品采购管理、名片制作管理、往来人员进出管理、复兴办事处电话费报销等行政工作。对电话接听的及时性、快递收发管理的规范性及费用支付的准确性、物品采购的及时性及质量负责。
工作职责
1. 熟记公司各部门分机、直线电话号码。电话铃响，及时接听，用语简单明了，有礼貌。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确无延误。做好总机设备的清洁卫生工作，每 天清洁并定期消毒话机，交换机有异常要及时报修。
2. 负责复兴办事处快递管理工作，包括快递收发管理登记、费用结算汇总及审核报销。
3. 负责公司办公用品采购、名片制作，按要求进行需求汇总、申报、供应商比价、督促各区域物品质量和数量的验收，并及时做好相关费用核销。
4. 负责做好各类行政固定资产及行政物品库存管理工作，每月做好台账及相关报表的归档，包括但不限于复印机、空气净化器、资料文件柜、办公用品、劳防用品等。
5. 随时检查复兴办公室设施及设备的使用状况，如出现问题及时上报并跟进修复解决。
6. 每月及时完成办事处电话通讯费用的审核及核销工作，如发现异常，及时反馈相关部门。
7. 负责公司前台办公区域的清洁和检查工作，确保做好：1）人员进出管理登记；2）文件、快递收发管理及登记工作；3）对来访客人做好接待、引导，并及时通知被访人员；4）对无关人员、上门推销，或无理取闹者，应制止其进入办公区域；5）协助人事部门接待前来应聘的求职者，安排填写相关表格，并通知相关人员进行面试。
8. 负责办事处门禁卡开卡、销卡手续，并做好签收及台账。
9. 负责督促员工按公司相关门禁刷卡管理规范进出办公场所，并负责办事处门禁和考勤系统的管理及维护，如有问题，及时上报及保修。
10. 负责办事处考勤系统数据的汇总管理及提供。
11. 负责每月人力资源行政部的考勤汇总及核对。
12. 完成领导交办的其他任务。
基本要求
1. 中专及以上、与行政管理相关的学历。
2. 工作认真负责、普通话标准、有一定的沟通能力，熟练使用电脑办公软件。 举报 分享

上海百事可乐饮料有限公司是中外合资企业，成立于1989年，坐落于上海市闵行***经济技术开发区，占地面积4万2千平方米，投资总额5160万美元。共有四条流水线，其中pet线两条、拉罐线一条、混合线一条，年产能约6000万标箱。现有直接和间接雇佣员工约2000人，为百事饮品事业中国“北京、上海、广州、深圳”四大灌瓶厂之一。销售区域覆盖上海市及江苏南部等地。生产、 销售百事可乐、七喜、美年达等世界驰名品牌碳酸饮料系列产品；

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