accounting/Administrative Assistant会计兼行政助理
深圳市对外劳动服务有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-09-10
- 工作地点：深圳
- 招聘人数：1
- 职位类别：其他
职位描述
Position Overview:
职位概述：
The Accounting/Administrative Assistant is responsible for functions related to accounts payable,
accounts receivable, invoicing, general accounting procedures, taxes report, tax refund, file maintenance and administrative duties. Reporting directly to Commercial Finance Manager in Thailand,
会计兼行政助理负责应付账款，应收账款，开具发票，一般会计程序，税收报告，退税，文件管理和行政及其相关工作，并直接将情况报告给在泰国的商业财务经理。
Essential Duties and Responsibilities:
基本职责和责任：
1) Handling supplier invoices on a daily basis, ensuring matching to Purchase Orders and Delivery Notes. Returning all invalid documents as and when necessary.
每天处理供应商发票，确保采购订单和提货单相匹配。必要时退回所有无效文件。
2) Consolidating of supplier invoices to accounting service firm.
合计供应商发票金额并报给会计服务公司。
3) Ensuring all supplier invoices are filed accurately and timely.
准确及时地归档供应商发票。
4) Monitor and review of outstanding invoices with prompt resolution of queries.
监控，审核并及时处理未解决的发票。
5) Reconciliation of supplier statements.
负责供应商的对账单。
6) Prepare the payment summary and processing through internet banking.
通过网上银行准备和处理付款总额。
7) Monitor taxes refund and ensuring the refunds are banked into account in timely manner.
监控和确保退税退款及时存入帐户。
8) Process all operating expenses and petty cash payments.
处理所有营业费用和小额现金付款。
9) Assist in the preparation of bank reconciliation.
协助处理银行对账单。
10) Review and report compliance violations and risks to management.
审核并做好风险管理。
11) Keep abreast to the update of any regulations and laws relating to business and reporting to management in succinctly and timely.
了解与业务相关的最新法律法规并及时准确的报告向管理人员报告。
12) Responsible for all administrative tasks and acting as contact point of operation in China.
负责所有行政工作，并作为在中国的运营接触媒介。
13) Other ad hoc tasks.
其它的临时任务。
Desired Skills & Qualifications:
所需技能和资格：
Local nationality with Bachelor’s Degree in a professional discipline such as Accounting or Finance.
会计、金融等相关专业本科学历。
. Minimum 3 years in related working experience.
最少3年相关工作经验。
. Good knowledge of accounting and bookkeeping terminology and practices.
熟悉会计知识并能熟练运用。
. Good knowledge of taxation, regulations and practices in China.
熟悉中国税务法规并能熟练运用。
. Ability to meet schedules and deadlines of work area.
能满足工作期限要求。
. Ability to communicate effectively.
有进行有效沟通的能力。
. Ability to work independently with integrity.
有诚实、独立完成工作的能力。
. Good command of English both written and spoken and PC literate.
良好的英语书面及口语能力，熟练的电脑操作能力。
To submit your application together with your current salary and expected salary,
提交申请表时请注明您目前的薪酬及期望薪酬。
职位概述：
The Accounting/Administrative Assistant is responsible for functions related to accounts payable,
accounts receivable, invoicing, general accounting procedures, taxes report, tax refund, file maintenance and administrative duties. Reporting directly to Commercial Finance Manager in Thailand,
会计兼行政助理负责应付账款，应收账款，开具发票，一般会计程序，税收报告，退税，文件管理和行政及其相关工作，并直接将情况报告给在泰国的商业财务经理。
Essential Duties and Responsibilities:
基本职责和责任：
1) Handling supplier invoices on a daily basis, ensuring matching to Purchase Orders and Delivery Notes. Returning all invalid documents as and when necessary.
每天处理供应商发票，确保采购订单和提货单相匹配。必要时退回所有无效文件。
2) Consolidating of supplier invoices to accounting service firm.
合计供应商发票金额并报给会计服务公司。
3) Ensuring all supplier invoices are filed accurately and timely.
准确及时地归档供应商发票。
4) Monitor and review of outstanding invoices with prompt resolution of queries.
监控，审核并及时处理未解决的发票。
5) Reconciliation of supplier statements.
负责供应商的对账单。
6) Prepare the payment summary and processing through internet banking.
通过网上银行准备和处理付款总额。
7) Monitor taxes refund and ensuring the refunds are banked into account in timely manner.
监控和确保退税退款及时存入帐户。
8) Process all operating expenses and petty cash payments.
处理所有营业费用和小额现金付款。
9) Assist in the preparation of bank reconciliation.
协助处理银行对账单。
10) Review and report compliance violations and risks to management.
审核并做好风险管理。
11) Keep abreast to the update of any regulations and laws relating to business and reporting to management in succinctly and timely.
了解与业务相关的最新法律法规并及时准确的报告向管理人员报告。
12) Responsible for all administrative tasks and acting as contact point of operation in China.
负责所有行政工作，并作为在中国的运营接触媒介。
13) Other ad hoc tasks.
其它的临时任务。
Desired Skills & Qualifications:
所需技能和资格：
Local nationality with Bachelor’s Degree in a professional discipline such as Accounting or Finance.
会计、金融等相关专业本科学历。
. Minimum 3 years in related working experience.
最少3年相关工作经验。
. Good knowledge of accounting and bookkeeping terminology and practices.
熟悉会计知识并能熟练运用。
. Good knowledge of taxation, regulations and practices in China.
熟悉中国税务法规并能熟练运用。
. Ability to meet schedules and deadlines of work area.
能满足工作期限要求。
. Ability to communicate effectively.
有进行有效沟通的能力。
. Ability to work independently with integrity.
有诚实、独立完成工作的能力。
. Good command of English both written and spoken and PC literate.
良好的英语书面及口语能力，熟练的电脑操作能力。
To submit your application together with your current salary and expected salary,
提交申请表时请注明您目前的薪酬及期望薪酬。
公司介绍
深圳市对外劳动服务有限公司（深圳外服SZFESCO）成立于1985年，是经广东省人民政府批准为国内外企业和外商常驻代表机构提供全方位高端人力资源服务的专业机构，拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质。深圳外服是中国对外服务工作行业协会会长单位,通过了ISO9001质量管理体系认证。
作为华南地区高端人力资源服务行业的领跑者，深圳外服为来自全球100多个国家和地区的9000多家机构及50,000余名雇员提供服务。客户包括众多国际知名跨国企业、三资企业、国营企业、民营企业，横跨通信电子、IT、制造、食品、印刷、电信、移动通信、金融服务、百货零售等多个行业。
深圳外服的服务体系贯穿人力资源派遣、人事代理、职业培训与人才推荐、国际劳务输出、法律咨询、外籍人员服务、商务服务等多重领域。经过20多年的发展，深圳外服已成为华南地区人力资源服务领域最具实力、最具影响力的机构，成为跨国公司人力资源首选战略合作伙伴。
深圳外服（SZFESCO ）在此热诚欢迎每一位有志之士加盟。
我们的优势：
●20多年人力资源服务领域的专业经验
●高素质的专业团
●良好的沟通能力和服
●全面的服务产品
●个性化服务方案
●良好的信誉
特色服务：
●人事外包/员工派遣服务
●办理招调员工入户/接收应届毕业生
●中国员工多次往返港澳商务通行证
●代办外国人、台港澳人员就业居留手续
●台胞驾驶证办理
●劳动法与相关政策咨询
●专业调解/代理劳动争议纠纷
●档案/户籍管理
作为华南地区高端人力资源服务行业的领跑者，深圳外服为来自全球100多个国家和地区的9000多家机构及50,000余名雇员提供服务。客户包括众多国际知名跨国企业、三资企业、国营企业、民营企业，横跨通信电子、IT、制造、食品、印刷、电信、移动通信、金融服务、百货零售等多个行业。
深圳外服的服务体系贯穿人力资源派遣、人事代理、职业培训与人才推荐、国际劳务输出、法律咨询、外籍人员服务、商务服务等多重领域。经过20多年的发展，深圳外服已成为华南地区人力资源服务领域最具实力、最具影响力的机构，成为跨国公司人力资源首选战略合作伙伴。
深圳外服（SZFESCO ）在此热诚欢迎每一位有志之士加盟。
我们的优势：
●20多年人力资源服务领域的专业经验
●高素质的专业团
●良好的沟通能力和服
●全面的服务产品
●个性化服务方案
●良好的信誉
特色服务：
●人事外包/员工派遣服务
●办理招调员工入户/接收应届毕业生
●中国员工多次往返港澳商务通行证
●代办外国人、台港澳人员就业居留手续
●台胞驾驶证办理
●劳动法与相关政策咨询
●专业调解/代理劳动争议纠纷
●档案/户籍管理