行政前台
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2020-12-25
- 工作地点：上海-浦东新区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：在校生/应届生
- 学历要求：招若干人
- 语言要求：不限
- 职位月薪：5-6.5千/月
- 职位类别：前台接待/总机/接待生
职位描述
薪资：税前5-6.5k，饭贴700，年终奖
岗位描述
1.公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。
2.办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。
3.办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调，以确保其有效运行。（如：门禁系统、空调、电话、复印打印设备等）
4.办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。
5.固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。
6.行政 档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。
7.快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。
8.行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。
9.电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。
10.前台接待服务。
要求：
1.具有良好的人际关系协调能力。
2.能熟练使用各种OFFICE办公软件。
3.有较强的应变能力和学习能力，擅于沟通。
4.简单书面英语。
职能类别：前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路