外企行政助理（北京朝阳）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2020-12-28
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：7.9-8千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职责：
1.协调并跟进所有行政任务、团队指示、组织内部和外部业务会议，协助完成行政、组织、财务和团队相关任务/活动；
2.处理供应商选择、组建、付款、合同支持和审计准备工作；
3.处理部门主管的日程安排，包括会议/日历、差旅和费用以及跨部门活动安排的会议，例如每周项目更新、每月部门学习/分享、每周SMT会议等；
4.处理部门代表的费用和差旅；
5.监控和管理C3系统、PO系统和入职系统；
6.支持提交档案（文件传输至供应商）；
7.管理监管SharePoint，包括内部和外部会议/培训材料上传；
8.协助办事处的相关运营工作；
9.加入监管运营部门的机会，作为提交管理的后备成员。
要求
1.大专以上，1年以上外企行政工作经验；
2.流利的英语听说读写能力；
3.外企代表处，兼坐前台位子。
工作时间：9:00-18:00
职能类别：行政专员/助理
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路