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外企经理助理/团队助理(广兰路)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2020-10-23
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.9-1.2万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位信息:
1.为总经理提供高质量的日常运营和行政支持:50%
协助总经理安排会议和差旅。
协助总经理组织和管理关键活动。
根据需要准备会议文件和简报。
准备差旅报销文件并预先检查报销批准。
其他批准请求的文件预检查。
根据需要提供其他支持。
2.为国际和国内商务访客和客户提供的支持:20%
协调行程安排。
处理后勤:邀请函、签证、机票、准备差旅费报告、详细行程、酒店安排、当地交通等。
支持办公室和外部访客的书面和口头翻译要求。
与访问有关的其他任务。
3.协调与内部和外部业务合作伙伴和客户的必要沟通:10%
4.为整个百人团队提供项目协调支持或其他任务:20%
为整个团队提供项目协调支持。
其他特殊应急支持,如各种材料准备、打字、复印、传真等。


要求:
1.本科及以上学历,有部门助理或秘书经验2年左右。
2.良好的英语口语和书面能力。
3.熟练使用电脑软件(Excel/PowerPoint)。
4.优秀的沟通、组织和协调能力。
5.良好的客户服务态度,以客户为中心。
6.积极、外向、稳定的个性。
7.良好的团队合作精神,自我激励,以任务为导向,注重细节。


备注:
工作时间:9:00-17:30,周末双休
合同:该岗位外企委托中智招聘,签署人事外包合同


公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路