外企公司—Office Administrator（北京）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2020-09-10
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：5-7年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：1-1.3万/月
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
职位信息
Office Decoration and movement
Office safety & healthy, security and ordinary management, including: Medicine box management; Furniture & office equipment inspection and maintenance; Demo center / meeting room management; Keys / entry system Management; Express delivery
All RE&F, office admin related vendor's selection, contract negotiation, vendor service quality management and purchasing & payment. Including: furniture, office equipment, stationery, business card, green plant, office cleaning, mail l& express, etc.
Property management
Travel booking, vendor management and audit
Company drivers’ performance and productivity management, company car utilization tracking and optimization
Company shared car parking licenses application
Customer Visiting facilitation and arrangement, including visa related documents preparation
Facilitate company recreation activities, such as: meet & greet meeting, town-hall meeting, meal and beverages, birthday celebration, family day, annual party, etc.
Co-work with Work Unions for couple of tasks
Stamp or other support per business requirement, especially from remote city
Release of related company notice
Update company address book, Wechat group etc.
Calling Management
Mentoring and coaching for shanghai receptionist
Keep good relationship with SE RE&F team
Other job & task assigned by management team
Requirements
1.学历背景：专科or本科 均可。
2.英文能力：熟练。口语书面都需要，需要和总部进行沟通。
3.5年以上工作经验，有大型的搬家装修经验比较好。
4.汇报对象：英国总部，但是local执行层面可以直接和local HR进行联系。
职能类别：行政经理/主管/办公室主任行政专员/助理
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路