部门秘书（知名美资人力资源咨询公司-湖滨路）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-11-20
- 工作地点：上海-黄浦区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：0.8-1.5万/月
- 职位类别：经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位信息：
1）管理和协调所有正在进行的业务项目，包括监控流程、确保相关文件的完整性。
2）安排、组织和记录与客户的视频会议和候选会议。
3）确保根据要求及时完成候选人教育经历核查工作。
4）确保Searcher工作相关的记录准确及时的录入在系统中。
5）为Senior Partner/Client Partner准备并提交准确及时的费用报告，核对公司信用卡对账单。
6）在午餐和休假期间为管理团队提供业务支持（电话回复等）。
7）接听和处理来自客户、候选人、的电话。
8）根据要求监控Senior Partner/Client Partner的电子邮件；归档或删除与参与或业务发展有关的已发送电子邮件。
9）根据要求提供口述记录（磁带、电话、语音邮件、速记（如有）。
10）维护Senior Partner/Client Partner的业务日历并协调日程安排；根据要求为出差制定详细的行程安排。维护Senior Partner/Client Partner的联系人目录。
11）根据简历和Client Partner的笔记准备候选人报告。
12）使用模板和Client Partner的笔记准备提案。
应聘条件：
本科及以上学历，海外留学背景优先考虑；
3年以上大型跨国企业PA/EA相关工作经验，
有高度的专业能力，善于沟通协调，关注细节，能在限定的时间内同时处理多任务；有良好的职业操守和职业道德。
英语听说读写流利，熟练操作office办公软件，会速记优先考虑
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路