德资运动品牌公司市场部秘书
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-11-20
- 工作地点：上海-徐汇区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：经理助理/秘书
职位描述
服务描述/ Brief description of service:
This role is vital to support the system and process in Brand Comms across SP and SS, assistance to Brand Comms Senior Directors such as meetingrequests, select department project management, facilitate integration and upkeep all reports required of the dept.
- 1/ PROJECT MANAGEMENT
- Facilitate SDM requests, Brand Comms CR/GR tracking & signatory within the team
- Implement system, templates & process for Brand Comms as required
- Manage project timeline management on select campaigns i.e. pmo initiatives / store opening (smaller projects)
- Project Recommendations approval process maintenance and follow up
- Set up and facilitate Brand comms assets (kv / tvc) monthly sharing meeting with GCA teams
- Filing and retrieval of relevant brand comms documents / update of template
- Project management in agencies pitching / agencies annual SOW and plans
- Project management in annual brand comms strategic planning
- 2/ INTEGRATION NEEDS
- Assist Brand Comms Senior Director SP & SS for meetings:
- With each category brand comms: TRN/ RN/ FB/ BB/ OD/ X-CAT/ YA/ ORIGINALS/ NEO
- With Brand Activation Functions
- Cross-dept functions
- Global teams
- External i.e. agencies, media
- 3/ REGULAR REPORTS
- Upkeep and report Brand Comms T&E, Future Orders, OPEX forecast
- Consolidating Comms reports: various monthly reports / newsletters / meeting decks
- Comms team meeting agenda, re-cap and tracking progress (reminders)
- Department leave and travels roster update and monitoring
- Quarterly agencies review consolidation & summary
- Quarterly consolidation of future order -
服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
- University Degree
- Language proficiency: Chinese and English both spoken and written
- Application proficiency: Microsoft Words, Powerpoint, Excel, Outlook
其他/Others：
该大部门是做品牌传播的，分跑步，篮球等不同团队，各30-40人。
其支持2位Senior Director（新加坡人+香港人）的会议协调，差旅安排及各部门协调。
灵活，聪明点。沟通能力好，口语可交流，经常接触VP等高层。
职能类别：经理助理/秘书
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路