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500强创新中心助理(张江)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-14
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-7.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

职位信息:

1. 创新中心相关行政工作

a) 创新中心访客接待包括:在线预约管理、欢迎牌更新、访客服务、礼品馈赠、拍照合影、照片打印、收集反馈信息等;

b) 创新中心月度会议包括:会议日程安排、PPT报告准备、会议纪要等;

c) 创新中心日常维护包括:会议室日常管理、设施维护、库存管理、样品更新、标签更新、固定资产及礼品、文具采购等;

d) 创新中心微信公众号工作支持;

e) 创新中心活动及项目支持

f) 创新中心日常访客讲解接待工作

g) 独立带领个人及团队访客参观创新中心

2. 管理层相关行政工作

a) 酒店、机票、火车票预订

b) 签证办理

c) 出差报销

d) 办理访华签证邀请函协助

e) 日程会议安排等


要求:

1. 本科学历,2年左右行政/助理类工作经验

2. 沟通能力强 (普通话流利、英语书写流利,英语口语可日常交流)

3. 工作态度积极,善于学习

4. 办公软件应用熟练(尤其PPT和Excel)

5. 能独立完成任务

6. 能独立解决突发事件


备注:

工作时间: 8:30-17:00,周末双休

合同:该岗位由世界500强企业委托中智招聘,签署人事外包合同,稳定岗位


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路