项目助理（欧洲知名认证服务公司）
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-11-12
- 工作地点：上海-长宁区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：7-8千/月
- 职位类别：财务助理/文员
职位描述
工作内容
项目管理
o Maintain project master list for all projects in Analytics Solutions China
o 维护部门所有项目信息汇总表
o Weekly update project status including hours used, progress
o 每周更新项目状态，包括使用小时数、项目进度等
o Coordinate with project managers in local or global to mitigate the risks of projects
o 与当地或全球的项目经理协作，规避项目风险。
o Report figures, including comments on deviations to forecast to Finance Manager (Kuala Lumpur or Singapore)
o 向财务经理（吉隆坡/新加坡）报告相关财务数据。
o Assist Finance Manager in making forecast for the unit
o 协助财务经理对本部门进行财务分析预测
财务相关
o Issue invoices for different services
o 开具服务***
o Support invoice verification and payment process
o 协助***审核与付款流程
o Check timesheet and expense
o 检查请款时间和费用明细
行政相关
o Arrange section team building, outing and social activities
o 安排部门团建活动
o Support and coordinate logistics for meetings
o 协助会议安排
o Support business travel including air ticket, hotels etc.
o 协助预订机票酒店等出差相关行政事务
o Develop and maintain filing and archiving
o ***档管理
Be HSE coordinator 安全环境协调工作
o Co-ordinate all Health, Safety and Environment issues and tasks at Digital Solutions China
o 协调本部门健康，安全和环境维护相关工作
o Assisting in office HSE tour, local HSE evaluation, Risk Assessment annual review and assisting section managers in following up corrections and improvements.
o 协助办公室安全健康巡查和评估工作
Assist on other assigned tasks per section business needs
o 其他部门业务需求
应聘条件
本科学历
英语口头及书面能力
具备财务知识以及熟悉财务相关知识和内外部***流程
1-2年相关工作经验，优秀应届亦可考虑
公司背景：老牌外企认证检测公司，行业知名。
合同与中智CIIC签订，长期稳定职位、一年一签，试用期薪资不打折，补充商业险。
职能类别：财务助理/文员
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email：jobcc@ciicsh.net
- 公司地址：沪闵路