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外企部门助理

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-09-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:7-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作内容:

1.为每个客户创建一个主电子表格,显示***的费用时间表等

2.创建电子表格做供应商管理

3.更新表格

4.代表客户管理所有支出/自付费用/保存所有收据记录/确保收据正确编码并按月发report

5.确保Manager拥有每月开具***所需的所有相关信息。

6.收集客户***并发出

7.确保所有工作在开始前都有来自客户的适当的PO或工作订单

8.确保/检查所有工作按照付款时间表和POs或工作订单按时交付

9.就可交付成果与顾问和供应商保持联系

10.管理应收账款和应付账款

11.整理团队的零用现金和费用

12.确保所有的合同都是正确和最新的

13.为供应商提供合同或采购订单

14.向供应商寻求报价,并为特定的活动或活动制定预算


岗位要求:

1. 本科学历

2. 电子表格管理或供应商管理经验优先

3. Excel熟练

4. 英文口语熟练,书面熟练


职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路