上海招聘外资软件技术公司行政兼前台

外资软件技术公司行政兼前台

上海中智项目外包咨询服务有限公司

公司规模：1000-5000人
公司性质：国企
公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

发布日期：2019-09-29
工作地点：上海-徐汇区
招聘人数：若干人
工作经验：1年经验
学历要求：大专
职位月薪：5.9-6千/月
职位类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

职位描述

薪资：6k，年底提供1-2个月年终奖

上班地点：上海市虹桥路3号港汇二座

服务描述/ Brief description of service:

1. 负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误

2. 按照公司规章制度预订机票及酒店并做好每月机票分析

3. 负责办公用品的日常采购、发放、登记管理，办公设备管理

4. 办公室日常维护：

a) 保持会议室整洁

b) 客户接待（订房及租车等）

c) 会议室饮水摆放

d) 办公室桶装水预订

e) 物业报修

f) 地毯清洗

g) 空调保修

h) 绿植养护管理

5. 负责每月账单制作（快递、物业、房租等），确保账单的准确与及时

6. 按时统计实习生考勤，每月交由HR部门汇总

7. 根据预算咨询比较供应商，审核各项资质

8. 维护供应商关系并做好合同的审核及定期管理

9. 负责办公用品、固定资产的盘点

10. 协助办理公司证件变更

11. 每日快递的收发及记录

12. 领导交办的其他事务工作

服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:

1. 专科以上学历，1-2年工作经验

2. 大学英语四级

3. 性格外向，有良好的沟通能力

4. 有较强的学习能力、团队合作能力

5. 责任心强，注重细节

职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

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