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行政兼前台(黄浦区)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-09-12
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

福利:五险一金;年假8天/年(包含法定年休假)、带薪病假10天/年


工作内容:

1. 公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。

2. 办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。

3. 办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调,以确保其有效运行。(如:门禁系统、空调、电话、复印打印设备等)

4. 办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。

5. 固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。

6. 行政档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。

7. 快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。

8. 行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。

9. 电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。

10. 前台接待服务。



应聘条件:

中专以上学历,英文简单书面,电脑熟练,沟通好


公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路