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部门助理(短期1年项目)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-05-28
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作内容:

因公司内部特殊项目情况,本岗位暂定为1年期,到期后视情况再定,适用于缺乏外企相关经验,累积相关履历作为跳板平台的人选(应届或成熟人群)

具体负责:

1)50%的工作内容:辅助供应链客服团队,包括基础系统操作,数据支持及部分助理的工作。汇报给CS & Supply Chain Mgr. 

Works closely with customers and related functional areas on delivery and payment arrangement to prevent unnecessary pile-up of stock.

Handles administrative complaints promptly to provide satisfactory explanation and corrective actions to customers. 

Assists in sales forecasting of backorders to facilitate the monitoring of sales target achievement.

Advises customer about shipping status and related documents to ensure that customers are well informed of the delivery status.

Coordinates with related functions or importer assigned by customer to arrange delivery of physical goods and related documents such as invoice, packing list etc. to customer on time according to customer’s requirement.

Coordinates with business team or customer to arrange goods return and follow up on the issue of credit note after receiving inspection

Handles and monitors supply orders for components and Subcontracted operations and other supplies according to business needs.


2)50%的工作内容:对外培训,一个月3-4次,为企业外部客户提供培训,组织跟进及反馈汇总等。异地汇报给Training Supervisor

1. Support basic operation, on-site training preparation, quality monitoring and feedback.                               

2. Open courses and custonized training, from demand reserch to project landing.                                                                                                           

3. Direct contact and coordination with dealers, end customers, collect customer needs, facilitating internal communication and collecting business information


办公地点位于嘉定,工作时间周一至周五8:00-16:30,全市范围有班车接送


人员要求:

本科及以上学历,经验不限,内外沟通能力良好,协调能力佳,英语至少书面ok

接受嘉定办公,可考虑一年期项目制合同


职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路