鹰潭招聘

合同和中智签订，派至知名医药外企工作，有可能转内部编制机会

工作时间：8:30-17:30周末双休

上班地点: 上海浦东新区康新公路，周浦（提供班车）

福利：可续约、可转正、车贴

Job Duties and Responsibilities

May perform duties of Receptionist in addition to the following additional duties:

1. Operate switchboard, answer incoming telephone calls with standard phrase and in a professional manner, take messages and transfer it to the proper person timely.总机管理，用标准短语和专业的方式接听来电，接收信息并及时转给适当的人

2. Build client visit itineraries, schedule transportations来访者接待及公司用车管理

3. Greet visitors with courtesy, serve visitors with tea/water/coffee per requirement, inform related staff/department about the visiting. Guide the visitors to conference room in a polite manner. Arrange meals for visitors if needed. 礼貌接待来访者，按要求为来访者提供茶/水/咖啡，并告知相关人员/部门来访情况。以礼貌的方式引导参观者进入会议室。如有需要，为来访者安排用餐

4. Receive and sort incoming business mails, inform related receivers by mail in time, maintain the mail-receipt record form. Send outgoing mails and parcel by proper way such as local courier/FedEx/EMS/TNT/normal mail and assist the staff in tracking the status of the outgoing mails if required. 接收、整理来件业务邮件，及时通过邮件通知相关收件人，保存《邮件接收记录表》。通过适当的方式发送外发邮件和包裹，如本地快递/联邦快递/EMS/TNT/普通邮件，并在必要时协助员工跟踪外发邮件的状态

5. Maintaining reception area in a professional appearance and acting on other administration supporting issue as required. 保持接待区的专业形象，并根据需要处理其他行政支持事项

6. Greet new hired employees, provide the guidance of shuttle bus, cafeteria etc logistics arrangement. 迎接新员工，指导班车、自助餐厅等物流安排

7. Assist in updating internal phone directory. 协助更新内部电话簿

8. Plants order and billing; Process the expense report, procurement for the office supplier etc. 工厂行政订单和账单；处理费用报告、办公室供应商采购等

任职资格：

1、大专及以上学历；

2、一年以上相关经验优先，优秀应届毕业生亦可；

3、熟练使用各种办公自动化设备，并能熟练使用相关办公软件；

4、具备一定的行政管理知识；

5、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力，英文良好；

6、家住附近优先

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