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花旗银行部门行政助理(陆家嘴)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-09-04
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作内容

General Duties – To provide the access card service and maintain the access card control system work well

Assist the Administrative Officer to maintain a proper inventory of blank cards, new orders and destructions, generating reports as necessary on a daily/monthly/ quarterly and annual basis

The access card co-ordinator liaison as well as training provided

Receive approved online application requests from Checker or Card Custodian via ACS

Scans employees’ photographs and prints the access card label templates

Create or update system records as per approved ACS requests

(New, Replacement due to Lost or Damaged, Modifications of access to existing cards etc.)  

Responsible for all access card deactivations that are due to staff resignations, transfers or even when an employee had reported loss of his or her access card

Inform staff on access card collections and issue the cards to them as well

Update the Department Coordinator and Department Head Matrix as and when necessary in the ACS system. A quarterly review of this matrix will be included in Citi Enterprise Entitlement Review System (EERS) as part of the ISA standard

Consolidate all lost card replacement fees for crediting into CSIS cost centre monthly.


应聘条件

Good understanding and knowledge of banking or financial/controlling practices in China.

Sound 1-3 years’ banking experiences, preferably in banking industry or related financial areas of other industry.

Good communication skills and high standard of English and Chinese both written and spoken.

Strong analytical ability, self initiative and responsibilities


职能类别:行政专员/助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路