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法资化妆品公司-前台(北京朝阳区)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-06-28
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.9-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

上班时间:周一至周五,9:00-18:00

上班地点:北京市朝阳区建国门外大街甲六号中环世贸中心


工作内容

前台接待

1.访客接待和总机来电的接听以及分机转接;

2.办公室门户安全,发现行为举止怪异人员及时上前询问,非我司员工请其立即出办公区。

驻场服务供应商管理

1.督导,协调和管理驻场供应商安保,保洁和绿植服务质量;

2.督导,管理和安排驻场保洁的工作;

办公区域行政管理

1.每天上午及下午登记两次工位使用率,定期汇总并提供报告给到总部;

2.保持办公区域整洁及后勤供给;包括文具,饮品,清洁用品的采购等;

3.门禁系统和门禁卡管理

4.办公费用付款申请(茶水间供应、办公用品、快递、物业水电费等);当月费用分摊;

5.保证办公室整洁,督促各部门同事执行办公室5S制度,避免堆物;定期做housekeeping工作,清理堆积物品;

6.负责协调设施维护供应商对所有办公设施和物业设施的常规维护,确保培训中心的正常运营

7.物业报修、传达来自物业的重要通知、公告

8.每日快递的登记,发放以及签收工作;

会议室管理

1.统计每日的预定和使用情况,并定期汇总报表给到总部;

2.公共会议设施的盘点和补充;

仓库管理

1.现场仓库的分配和使用管理

2.培训师仓库权限的管理

后勤保障

处理各部门同事的工作要求,做好后勤服务保障。如:温度计的借用、针线的借用、复印机卡纸的解决以及如何使用复印机等。


应聘条件

1、 大专以上学历 

2、 有一定的英语表达和书写能力    

3、 熟练使用office软件    

4、 有责任心,有良好的沟通能力    

5、 两年以上办公室行政工作经验


公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路