知名合资汽车金融公司前台-行政方向发展
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-02-19
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作内容:
宝马、雷诺等品牌对口的知名大型汽车金融公司,企业愿意给有能力愿意主动学习的雇员提供相应晋升空间机会,岗位主要负责:
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见
2.负责总机电话的接听、转接
3.文具的采购,清点工作,每月做好整理登记
4.维护办公室的整洁、卫生、督促阿姨完成清理工作
5.确保办公室的工作环境的安全性,及时与安防公司和装修公司间的沟通
6.与物业做好沟通协调,空调申请、收发通知等
7.协助部门完成办公室维修,装修,改造事宜。
8.负责新员工门禁卡、名片申请与发放,并提供安防知识的培训
9.及时订水,每月汇总饮用水的使用情况
10.公盘更新与行政相关的表格,例如电话本、座位表等
11.供应商合同的跟进与续签(酒店,携程,文具, 顺丰,饮用水等)
12.每月安排供应商对账及付款
包含携程、顺丰、文具、名片、物业费、司机、咖啡豆、绿植等常规付款
13.公司司机的安排与协调
14.CFO,COO的出差申请、酒店和机票预定及差旅完成后的报销工作
应聘条件:
1)大专及以上学历;
2)具有简单英语能力(能跟外籍高管say hello,看懂英语人名等即可,也欢迎英语能力优秀的可作为加分项)
3)熟练使用各种办公室自动化软件,eg: Excel, PPT, Photoshop
4)具有良好的沟通能力和协调能力,热情开朗,长相端正。
5)做事认真,仔细,严谨,积极主动,肯学上进。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email:jobcc@ciicsh.net
- 公司地址:沪闵路