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外企行政前台/Receptionist

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-30
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4+ 千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
服务描述/ Brief description of service:

总机转接及辅助访客接待要求:
- 接待访客,及时联络接待人;
- 严格执行外来访客管理制度,做好登记手续;
- 总机接待礼貌,转机及时,有需要时做好相应记录;

会议室预订:
- 会议室预订,管理协调会议室安排,制作并张贴记录表;
- 根据会议要求,设置拜访会议室桌椅;
- 安排会议室清洁整理;

每月收集更新全国各分公司分机表,并发送给各部门和大区助理;

名片印制:
-负责名片印制,收集各职位名片印刷申请,协调供应商制作,领取实物并验收分发;

邮件快递收发:
-相关邮件快递收发登记完整,快递堆放整理,及时通知收件人领取;
-各分公司发件并件整理;

作为员工与行政部门之间的良好沟通窗口;

其他行政部交付的工作;


服务担当技能要求/ Skills and qualifications required:
专科及以上学历;
英语四级以上或者日语二级,普通话标准;
一年以上相关经验;
熟练运用办公室应用软件;
沟通协调能力良好,态度积极,虚心好学;
学习能力强,有良好的团队合作精神;

岗位薪资:税前4K左右,实习生100元/天

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路