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人事行政助理

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-03-07
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
行业知名新材料科技公司【人事行政专员/助理】
合同服务期1年,为长期岗位,有机会可转正内部编制
上/下班时间:8:30-17:30
地址:上海龙华中路596号绿地中心
薪资参考:税前5000-6000
福利:五险一金、补充商业保险、法定年休假
主要处理行政类工作,乐意辅助操作人事工作尤佳

Brief description of service:
1) 公司内部员工档案的建立与管理;
2) 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
3) 协助财务初审部门的出差报销费用的检查、费用监督及提交审核;
4) 负责公司办公用品、日常用品的预订和采购;
5) 负责部门的一些日常行政事务(统计每周行程,制作邀请函,材料收集,出国签证,酒店预订,机票预订等);
6) 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
7) 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品,钥匙,电脑,出勤核算,离职证明等;
8) 负责管理行政合同,房屋租赁协议以及各类行政文档,物业沟通;
9) 负责公司年会、展会、销售会的供应商辅助安排工作(酒店选择、酒店询价,整理报价,场地勘察,用餐住宿安排,会场布置、费用结算等);
10) 负责公司车辆的调度和安排;
11) 负责中国区及亚太地区总经理布置安排的日常行政事务(如酒店机票预订、日常行车安排及报销);
12) 人事辅助支持(每月考勤、员工休假、加班情况,新员工入离职手续协助)

Skills and qualifications required:
1) 大专及以上学历,至少一年以上人事助理或行政助理相关工作经验
2) 能处理突发状况
3) 有处理工作压力的能力
4) 有团队合作精神
5) 灵活、好学、能吃苦、积极主动

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

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公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路