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行政助理兼前台

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-12-26
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4000-6000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
工作职责:
1. 准确、及时、礼貌地接转电话,确保电话及时、无误地接转并避免无关电话打扰
2. 负责接待来访的客人,妥善安排客人等候,热情引导客人到被拜访人处,以向来访者提供良好的接待服务
3. 及时处理公司的邮件、信件、资料、报纸、传真等,按时、准确地分发、收寄相应资料,确保高效的邮件资料递送的工作流程
4. 维护办公室的日常供应,如纸巾、饮用水、茶叶、咖啡等,确保满足日常需要
5. 合理安排并协调会议室的使用时间,负责会议室配套茶具的清洁及饮品的保管,提供会议进行中所需物品及饮品,会后整理会议室,以保证会议的顺利进行并维护整洁的会议室环境
6. 负责对办公设备、设施进行维护与保养,以确保故障设备得到及时维护且不影响正常办公
7. 负责维护办公室的环境,以保证工作环境整洁有序
8. 负责订购公司员工出差机票,了解出差人的需求并按时出票,维护订票记录及单据,以便及时结算
9. 负责完成部门负责人指定的其它工作
1) 及时完成上级领导安排的文件打印、复印和装订等任务,保证部门内部及其它部门的需要;
2) 监督员工考勤打卡及外出登记,以配合人力资源部的员工考勤工作。

要求:
1. 大专以上,1年前台或行政经验;
2. 认真,踏实,聪明伶俐,学习能力强;
3. 英文口语可以简单交谈(接听电话和接待老外)


工作地点:上海市淮海西路
上/下班时间:8:30-17:30

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 前台 文员 秘书 助理

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公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路