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行政高级经理(办公室主任)

新东方教育科技集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-11-12
  • 工作地点:宜昌
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5000-10000/月
  • 职位类别:行政总监  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:
工作职责
一、常用职责:
1) 负责体系的管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2) 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
3) 负责组织部门内的培训工作;
4) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5) 负责落实本部门绩效考核工作;
6) 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;
7) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
8) 负责组织完成上级领导交办的其他工作。
二、行政管理
1) 主持日常行政工作,在职权范围内处理各类突发事件;
2) 负责公司营业执照、法人代码证书的注册、年度审核及变更工作;
3) 制定部门工作目标,分解到各岗位,并监督、检查执行情况;
4) 召集并组织公司工作会议,督办会议决议的落实;
5) 审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告;
6) 负责组织建立和完善公司行政、后勤、信息化管理等方面的规章制度,并监督实施;
7) 负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理;
8) 督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务,并检查各项活动的开展情况。
三、企业文化建设
1) 负责提炼企业文化、规划企业文化建设;
2) 负责依据公司规划确定实施方案;
四、档案管理
1) 建立并完善档案管理制度;
2) 负责公司档案体系规划,建立分类方案、分类体系、分类指导及各种目录等,确保公司档案的规范化、流程化、信息化;
3) 负责日常档案收集、整理等管理工作,监督公司档案的形成和积累;
4) 建立档案归档、查阅、借阅手续,保证档案资料的完整性。
五、公文撰写
负责公司级文件(主要指公文、数据、信息等)的撰写及其他相关文件的审核;
六、后勤管理
1) 督导行政管理岗对公司领导、各部门、各参股公司的文件信息传递、上报、反馈等工作,保证公司文件、信息流的正常运转;
2) 负责统筹公司办公用品的购置、登记、调配、维修、统计等工作,
3) 负责公司财产维护工作;
4) 其他日常行政事务。
   
岗位要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业,大学本科及以上学历
2、具备5年以上大型企业行政管理工作经验
3、具备行政管理的专业知识,房地产相关知识,熟悉国家人事政策和法规
4、具有出色的人际沟通能力和领导管理能力,良好的语言表达能力和亲和力,善于协调、沟通和组织策划

具有在国企、央企、教育系统工作经验者优先

职能类别: 行政总监 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 行政 经理 总监 主管 办公室主任

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公司介绍

新东方前途出国咨询有限公司是新东方教育科技集团下属的全资子公司,其前身是创办于1996年的新东方出国咨询服务中心,是新东方旗下从事出国留学服务的专职机构。2004年获得了教育部、公安部和国家工商行政管理局批准的自费留学中介资格认证。
新东方前途出国咨询有限公司致力于促进中国和世界发达国家及地区之间的文化教育交流,与美国、英国、加拿大、澳大利亚、新西兰、中国香港、韩国、新加坡、德国、荷兰、瑞士、北欧等地多所院校和教育机构建立了良好的合作关系。主要业务包括:海外院校申请、奖学金申请、国际合作、签证服务、国际冬/夏令营、移民咨询等多项服务。
自成立以来,新东方前途出国咨询有限公司汇聚了一批具有丰富海外留学申请经验的留学专家和职业规划顾问,形成了优秀的咨询团队。公司本着“一切为学生着想,一切靠质量取胜”的原则,已经帮助数万学子成功走出国门,圆梦海外。在“超越留学咨询,设计精彩人生”的理念指导下,新东方人愿意用自己全部的智慧和力量,帮助更多怀揣梦想的同学梦想成真,卓越人生!
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联系方式

  • 公司地址:上班地址:西陵区东山大道95号清江大厦19楼