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人事行政财务助理-青岛

奥的斯电梯(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2016-10-15
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:财务助理/文员  

职位描述

职位描述:
工作内容:

1、 根据公司人事政策办理分公司人员的入职、离职及变动等人事事宜;

2、 与总部人事部协调处理分公司人事及行政相关事宜,向分公司员工传达公司的各项人事行政政策,并协助分公司员工与总部沟通;

3、 为分公司员工办理社会保险及公积金等个人福利,每月按时向相关部门及总部申报并与相关部门协调处理相关事宜;

4、 每月5日前完成每月人事报表、考勤报表(包括考勤、出差补贴、加班及值班补贴)、社会统筹申请表(包括人员情况表及扣费名单)等;

5、 建立分公司人员档案并保管相关证件;

6、 办理分公司相关有效证件的变更及年审等(如营业执照、组织机构代码证、统计证年审、劳动手册年审等);

7、 处理分公司日常办公室工作;

8、 负责分公司在JDE里采购订单的输入;

9、 办理银行相关业务。

10、 保养费及配件费的现金收款并交银行;

11、 从银行取得收款&汇款单,编制收款&汇款单明细表,并把每一笔收款输入JDE系 统 ,传递给总部AR组。

12、 掌握备用金使用情况,及时申请补充备用金,以保证分公司的正常运作。

13、 向相关部门人员反馈收款情况并督促其收款;

14、 组织分公司收款会议,编制收款计划及其他收款报表。

15、 负责开具分公司的安装及维保发票

16、 负责税务方面的所有事宜

 

资质要求:

学历:本科或以上; 具有基本的财务、税务知识

工作经验:1年以上相关工作经验;财会专业或有相关建筑安装财务工作经验优先

语言能力:良好的英语能力,普通话流利;

计算机水平: 熟悉办公室软件

职能类别: 财务助理/文员

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公司介绍

奥的斯推动世界前行,让人们在更高、更快、更智能的世界联系无间、发展无限。我们是全球知名的电梯和自动扶梯制造商、安装和服务提供商,每天运送乘客约20亿人次,维保电梯和电扶梯210多万台。在世界各地诸多知名的地标建筑、交通枢纽、商厦和住宅等,都可以看到奥的斯电梯的身影。奥的斯总部位于美国康涅狄格州,全球员工约70,000人,其中包括约41,000名维保工程师,致力于满足全球200多个国家和地区的客户和乘客需求。

Otis gives people freedom to connect and thrive in a taller, faster, smarter world. The global leader in the manufacture, installation and servicing of elevators and escalators, we move 2 billion people a day and maintain more than 2.1 million customer units worldwide. You’ll find us in the world's most iconic structures, as well as residential and commercial buildings, transportation hubs and everywhere people are on the move. Headquartered in Connecticut, USA, Otis is 70,000 people strong, including 41,000 field professionals, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories.

联系方式

  • Email:Qiang.Su@otis.com
  • 公司地址:天津河西区解放南路443号 (邮编:300210)