宜昌招聘

职位描述：
一、基本资料
1、岗位名称：人事行政科长 2、所属部门：人事行政科
3、工作地点：承德雾灵山工厂 4、岗位定员：1人
5、直接上司：工厂厂长 、工厂人资部经理 6、直接下属：8人

二、岗位描述
（1）职责概述
人事方面：
1、负责工厂年度人力资源编制及人工费用预算的制定，并进行日常编制与预算的控制；
2、根据工厂预算编制制定招聘计划，开拓招聘渠道，并负责组织实施，落实到位；
3、负责工厂除厂长之外的人才推荐、面试甄选、录用及人员调配管理；
4、负责根据公司的人事制度进行员工排班、加班、假期审批及考勤管理；
5、负责工厂员工的工资奖金、加班费核算、薪资发放及福利保障管理；
6、负责根据公司制定的绩效政策组织推动工厂的员工绩效管理及提升组织绩效；
7、根据公司人才资格评价标准，负责工厂后备人才梯队的选拔、评价管理；
8、负责制定和执行工厂人才培养规划，落实人才培养计划，辅导员工职业发展；
9、负责根据公司的员工奖惩条例，对员工工作行为进行甄别，提出处理建议，并实施奖惩；
10、负责根据公司的评估、晋升、任免条例，实施工厂员工的评估、晋升、任免管理；
11、负责工厂员工关怀、员工访谈的组织与实施；
12、负责工厂员工劳资争议的处理及协调，疏通沟通渠道，进行离职访谈，采取有效措施降低离职率；
13、负责区域内劳动部门及政府部门的公共关系网络建立。
14、负责对直接下属的在岗培训、考核、评估，及时解决下属工作中的问题和困难；对下属的工作质量和工作结果负责；
15、协同总部组织实施工厂人力资源管理健康度诊断，跟进诊断整改计划实施并组织实施工厂范围内自检自查。
16、负责与劳务派遣公司日常沟通工作，劳务派遣人员人事流程执行、薪资核算与劳务费用的审核；
17、其它公司需要参与的项目或任务。
行政方面：
1、负责工厂厂级会务和来宾接待管理。
2、负责劳保、办公用品的管理。
3、负责食堂、厂车管理。
4、负责全厂卫生、绿化管理。
5、负责全厂营业执照以及相关证件的管理，确保证件的有效性。
6、负责政府部门公共关系网络建立和各项行政外联管理。
7、负责全厂固定资产、低值易耗品和危废品的管理。
8、负责工厂文控和档案管理。
9、负责工厂门卫、安保管理。
10、负责工厂小车使用管理。
11、负责上级领导交办的其他工作任务。

（二）日常工作
人事类：
1、组织实施工厂日常招聘计划；
2、办理员工的假期、加班、调休审批手续，定期抽查工厂科室日常考勤管理；
3、组织员工的试用期适岗及转正考核；
4、办理员工的离职审批手续，对关键岗位员工进行离职面谈，监督离职/离任交接；
5、根据校招相关指引与制度，跟进落实管理培训生的招聘、岗前实践、定岗、导师推荐、座谈会、轮岗安排等日常管理工作，
6、组织实施员工的竞聘、晋升评估实施及申报手续；
7、组织变更绩效、月奖指标及培训、宣贯，及时更新各项绩效、月奖档案；
8、每月6日前完成员工月度KPI、月奖数据收集，并对KPI、月奖数据的真实性、合理性进行审核；
9、每月9号前完成SAP系统中薪资数据的维护、核算和审核。
10、人事相关制度宣贯、培训及执行的核查；
11、提出新员工入职培训需求，确保新员工入职培训的真实性、有效性；
12、出现异常人事事件时，即时提报《人力资源异常报告》并追踪处理；
13、每个月安排1次KPI、月奖互查，对各科室KPI、月奖执行工作进行现场检查与指导；
14、每月3日前完成BO人事报表核对工作，提交相关月报；
15、每月根据公司要求，对工厂SAP系统数据的维护情况进行检查；
16、其它项目性工作、相关任务，或工厂厂长/总部人事部门临时交办的工作。
行政类：
1、负责工厂门禁管理和安保管理工作。
2、协调处理有关政府部门的治安、消防方面的工作。
3、管理工厂的各项会议安排并做好会议记录。
4、负责全厂各项行政管理制度的制定、修改和管控。
5、负责来厂工作的内、外来宾的接待工作。
6、与总部相关部门沟通协调工作。
7、与当地政府各部门做好沟通协调以取得支持与帮助。
8、合理调配工厂车辆，做好车辆的管理工作。
9、负责工厂办公劳保用品、员工膳食、厂区环境卫生和绿化等后勤保障管理工作。
10、负责对公司的印章保管和使用。
11、负责部门费用的预算和控制使用。
12、做好员工的内部管理和培训。
13、负责工厂环、安、卫工作的监督检查与管理。
14、厂长交办的其他工作任务。

三、任职资格说明：
1、年龄： 28-40周岁
2、性别：不限
3、学历：全日制大专及以上学历
4、专业：人力资源管理、企业管理、劳动经济管理、行政管理等相关专业
5、资历要求：五年以上人事及行政相关工作经验，其中两年以上人事或行政主管工作经验
6、知识和能力要求：
1）要求具备一定的人力资源管理等管理学知识
2）了解公司的基本运作要求
3）熟悉国家劳动法规政策
4）具备较强的组织能力、协调能力、公关能力和管理能力
5）具备较强的表达能力和演讲技巧
6）具备计划、总结、通知、汇报材料等应用文的书写能力
7）熟练应用计算机
8）为人公平、公正、忠诚、守密
7、相关培训要求：人力资源管理、财务知识、其他管理类的培训。 举报 分享

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