宜昌招聘

岗位职责：

协助承担本部门负责的两部分工作：房屋租赁/采购合同评审接口、质量体系维护。

1.按合同评审流程执行。

（1）受理并记录分公司合同签约申请、检查合同填写完整性、检查评审表填写质量、负责总部评审环节的邮件发起、管控审批环节完整性、确保合同盖章稿通过所有环节审批，保存评审邮件。

（2）管理合同原件返回、扫描合同及附件资料、确保资料不丢失。定期将合同原件资料交给法务部。

（3）解答分公司各类合同评审流程事宜的问询，协助解决。

2.质量体系流程管控。

（1）学习质量管理体系标准和公司流程文件。

（2）维护质量文件和记录受控清单、对各部门提交的流程文件作格式检查。

（3）负责受控流程文件的发布、发放、原件归档。

（4）参与质量体系内审工作。

岗位要求：

1，责任心强、条理清晰、细致、善于学习。

2，能严格按照工作规范执行、准确无误处理合同文本的核对、跟催审批、打印、邮寄、原件存档等事务。

3，有服务意识，沟通顺畅，能耐心解答需求部门各类合同评审流程事宜的问询。

4，有团队协作意识。

5，有质量管理体系、或合同评审管理工作经验的优先考虑。

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