行政助理
华泰人寿保险股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 负责接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 负责公司整体办公形象、环境、绿化植物的管理;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好登记签收和分发工作;
5. 负责办公用品的征订工作,做好登记存档和核对。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记和管理;
6. 负责管理和更新公司刊物的日常分发;
7. 负责整理、分类、保管公司办公常用表格并依据实际使用情况增补;
8. 负责公司协议酒店、出差票务等预定工作;
9. 协助部门举办各类重要活动、重要会议的会务工作;
10.负责公司通讯设备、物业等各项费用的缴纳、核算、分摊、上报工作;
11.协助上级完成日常工作和交办的其他事务。
任职责格:
1、大专及以上学历,1年以上工作经验,条件优秀的应届毕业生亦可;
2、良好的职业形象,善于沟通,表达能力强。
1. 负责接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 负责公司整体办公形象、环境、绿化植物的管理;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好登记签收和分发工作;
5. 负责办公用品的征订工作,做好登记存档和核对。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记和管理;
6. 负责管理和更新公司刊物的日常分发;
7. 负责整理、分类、保管公司办公常用表格并依据实际使用情况增补;
8. 负责公司协议酒店、出差票务等预定工作;
9. 协助部门举办各类重要活动、重要会议的会务工作;
10.负责公司通讯设备、物业等各项费用的缴纳、核算、分摊、上报工作;
11.协助上级完成日常工作和交办的其他事务。
任职责格:
1、大专及以上学历,1年以上工作经验,条件优秀的应届毕业生亦可;
2、良好的职业形象,善于沟通,表达能力强。
公司介绍
华泰人寿保险股份有限公司(以下简称“华泰人寿”)成立于2005年,是一家全国性寿险公司,股东投入资金近30亿元人民币,总部设在北京,目前已在全国10多个省市开设了300余家分支机构和营业网点,经营范围覆盖人寿保险、意外险和健康险等保险业务。
华泰人寿以全面满足客户需求为导向,提供网络、柜面、电话传真、信函、短消息以及上门服务等多渠道服务方式,并率先在业内推出“快速理赔”、“差一补二”、“延迟补偿”、“最惠理赔”等理赔服务承诺,将“理赔快,找华泰”的口碑落实为实际行动,曾荣获社会媒体授予的“***诚信企业”、“***专业服务保险公司”等荣誉称号。
华泰人寿尊崇保险核心价值,着力加强内控管理和风险防范,不断优化业务结构和提高业务品质,努力发展成为一家有特色的、中国一流的寿险公司,为广大客户提供专业的保险保障和理财服务。
华泰人寿以全面满足客户需求为导向,提供网络、柜面、电话传真、信函、短消息以及上门服务等多渠道服务方式,并率先在业内推出“快速理赔”、“差一补二”、“延迟补偿”、“最惠理赔”等理赔服务承诺,将“理赔快,找华泰”的口碑落实为实际行动,曾荣获社会媒体授予的“***诚信企业”、“***专业服务保险公司”等荣誉称号。
华泰人寿尊崇保险核心价值,着力加强内控管理和风险防范,不断优化业务结构和提高业务品质,努力发展成为一家有特色的、中国一流的寿险公司,为广大客户提供专业的保险保障和理财服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市