宜昌招聘

职责与工作任务
一、来访人员的接待
Ø 负责来访宾客的接待工作，提供热情、快速的服务，树立公司的良好形象。
Ø 协助人力资源部，安排前来应聘的求职者填写《应聘登记表》并确保表格填写完整后及时通知人力资源部。
二、总机电话接听、转接
Ø 负责前台电话接转，传真接收；确保电话接转及时、信息准确，传真接收转交无误，态度真诚。
三、快递收发及账单管理
Ø 整理各职能部门及分公司快递，并负责收发，确保及时整理，按时收发。
Ø 负责登记分公司发往总部快递信息，并建立台账，确保信息准确，及时更新。
Ø 负责快递费用付款，确保按时付款，金额准确。
四、总部员工考勤制作
Ø 负责录入及存档总部员工考勤信息，确保信息录入准确及时。
Ø 负责监督总部员工考勤信息真实性，防止发生代打卡及信息乱登记现象的发生。
五、饮用水的管理及费用核对付款
Ø 负责协调供应商供应桶装饮用水，确保供应及时。
Ø 负责桶装水费用付款，确保按时付款，金额准确。
六、阅报架的管理
Ø 负责更新及整理前台报纸，确保更新及时，摆放整齐。
七、其他临时工作
Ø 协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。
做好协助其他部门的工作。

任职资格
Ø 年 龄：20-26周岁
Ø 教育背景：大专以上学历，本科以上学历为佳，专业不限
Ø 外形：身高165cm以上，形象气质佳，声音甜美。
Ø 培训经历：接受过前台接待、商务礼仪等方面的培训, 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，曾在酒店或航空公司任职为佳。
Ø 工作经验：1年以上前台、文员、助理等相关工作经验，
Ø 基本技能：熟练使用world/excel/ppt等办公软件，具备基本的网络知识
Ø 基本素质：良好的职业操守，纪律性强，服从上级工作安排，具备一定的表达能力、沟通能力，性格稳重、细心、踏实、思维清晰、责任心强。
Ø 技能技巧：流利的普通话，熟悉电话接转、访客接待、会务接待的基本礼仪，一定的文字功底

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