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办公室主任兼公司运营助理

上海一德电气科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2013-08-03
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位名称:办公室主任兼(企业策划/技术研发助理/工厂办助理 选其一)
汇报对象:总经理
岗位职责:
1、人事管理(偶尔):
办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等人事手续工作;
公司人事档案管理;
负责社保和公积金外勤工作。
2、行政事务(占用时间很少,需要操心):
公司证照和资质的申请及年审换证工作;
和相关职能机关如工商、税务、社保、银行、科技局、咨询机构等做好沟通工作,以使公司对外工作顺畅;
办公用品管理、公司办公环境定置化管理;
做好考察团、合作单位、政务单位接待工作。
3、公司管理运作(日常职责)
组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
依照公司要求,制定相应管理、培训等制度。完善公司现有制度,使各项工作有章可依,在日常工作中,及时和各部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性意见;
逐步完善公司的监督机制;
理清部门及员工工作职责,引导员工勇于承担责任,打造团结、融洽的工作氛围,树立公司积极、蓬勃向上的切身感受;
后勤保障及突发事件处理。
4、企业策划(日常可选职责,办公软件熟练,会PS处理,有市场品牌意识甚佳)
企业网站内容维护,网络或渠道推广渠道开发;
负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、平面制作、广告创意设计、媒体选用;
拟定调研工作计划和调研方案,定期开展市场调研工作,监测市场走向,对行业、竞争对手、客户、价格、评价等方面进行调研分析;
通过对企业内外部环境分析,参与公司战略规划。
5、技术研发助理(日常可选职责,有工科背景,志向于产品经理或知识管理发展甚佳)
负责项目的申报、推进、结题验收,知识产权的申请与维护,及与各部门的协调工作。
参与制定并修改技术部的相关管理制度;负责技术部主管文件、档案的管理,协助主管起草及发放相关文件;
负责工作例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递;
新产品导入,组织新产品、新员工产品基础知识培训(工作满一定期限后参与技术性衔接)。
6、生产办文秘(日常可选职责,倾向于质量管理、生产管理发展考虑)
下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
协助内部质量评审和外部质量审核工作,参与协调生产过程出现的各种质量问题,推动相关部门及时解决;
参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;
监控规范操作方法,确保生产现场的安全和清洁。


素质要求:
1、人力资源、企业管理、市场营销等专业,工科(电子、电气、自动化)专业并具有上述经历优先考虑;
2、有相关工作流程经历;
3、具有良好的职业适应性,可以胜任一个组织中的多个角色的工作要求,能够逐步在一个团体中承担独当一面的工作,并能使工作全面地向前推进;
4、该岗位人员必须融入公司主营业务日常运营流程,前三年根据情况要参与市场营销、生产制造、技术研发等某个部门的工作,从某个层次做起,了解企业运作和把握行业发展。
5、性格温和、耐心、公正、能逐步树立个人威望,具有一定组织协调能力;
6、有驾照优先考虑。
特别说明:该岗位为服务型职责,而非“监管”,应聘人员须以身作则,在得到团体认可基础上,通过学习与资源整合,引领公司成员在所给予的平台上创造价值。本公司为制造业创业型公司,根据自身实力以职责定薪,非以岗定薪,未来3年内不承诺有优厚待遇。公司股东致力于用8~10年成为最具影响力的企业,并在所服务的市场里成为值得信赖的合作伙伴和备受推崇的供应商,员工收获取决于公司平台的成长、自我学习提升和个人创造价值的大小。

公司介绍

  上海一德电气科技有限公司(简称:上海一德)位于上海市松江区南乐路8号,注册资金5200万元人民币,由一德集团和中南,华中等大学研究院技术合作,在上海组建的专业从事信息产业、工业自动化控制、用配电综合自动化、各类电源系统的研发、生产、销售与工程服务于一体的民营高新技术企业。
    公司生产的:低压电动机保护器、开关柜智能操控装置、高压微机继电保护装置、电力系统发变电、及配电综合自动化系统、工业控制自动化系、水电站、泵站、水厂自动化系统、智能高频开关直流电源系统、数字交直流一体化电源系统、工业UPS电源电源。产品技术先进、品质优秀、性能稳定,已广泛应用于电力发电厂、变电站、冶金、化工、铁道、金融、通信、工矿企业、煤炭、建筑等行业。
  公司产品在生产制造过程中采用先进的生产设备和严禁的管理体系。按照国家规范设置调试室、检验室、老化室,配备国际先进检测仪器;严格按ISO9001:2008质量体系管理要求强化管理,确保产品质量,并成功推行了企业ERP资源管理。
  质量方针:技术是企业血液,质量是企业的生命;
  服务承诺:以满足客户要求为基本宗旨,以客户满意为最终目标,质量期内免费维护,终身免费提供技术支持。
  公司文化:“诚挚经营,信以立业,一流品质,德行天下”为企业文化理念;
    经营理念:“以创新求发展,以质量求生存,以服务求信誉,以管理求效益”

联系方式

  • 公司地址:车墩镇南乐路8号A座
  • 电话:18737130978