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人事行政主管

上海纽贝滋生物科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:人事主管  

职位描述

职位描述:

1、根据集团经营目标,制定行政管理工作目标与计划;
2、负责行政管理年度、月度目标与计划的分解工作,监督执行实施;
3、负责行政管理工作目标的达成、计划编制和总结述职。
4、依据集团管理制度,结合集团实际情况,拟定、修订集团行政管理制度,经上报批准后监督执行实施;
5、拟定各项行政管理制度及工作流程,完善行政管理体系;
6、统一审核校对集团各项行政制度文件,按规定负责会签、下发、公布,确保各项行政制度在集团内部有效贯彻执行。
7、协助上级与外部单位进行集团行政事务接洽、会晤等工作;
8、协助上级及相关部门组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作、接洽;
9、组织做好安全教育,落实集团内部治安保卫、消防安全工作;
10、负责做好集团固定资产管理工作;
11、负责搜集、整理集团内部信息,编写集团大事记;
12、负责做好行政信访接待工作。
13、负责集团往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和订阅报刊审定等管理工作;
14、负责起草集团行政管理方面的公文,办理集团公文的打印、收发、登记、存档、传阅、催办工作;
15、负责集团办公用品的管理;
16、负责集团办公资产管理(登记、造册),对办公设施、设备的维护与修理工作,做好集团行政档案管理;
17、负责集团行政管理执行监督与考评工作;
18、负责集团各项会务安排及企业文化建设与宣传工作;
19、负责并指导集团各类公文、档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作;
20、负责集团各会议记录的统一归档工作;
21、负责集团合理化建议的收集、上报。
22、负责领导与监督集团行政后勤管理工作(集团接待、治安、消防、环卫、宿舍、车辆管理、保障,机票酒店预订,水、电办公设施维护,废旧品处理)提供后勤保障;
23、负责集团办公通信设备的购置和维护;
24、负责协助员工福利策划、安排福利发放登记工作;
25、负责集团安全管理工作,组织检查集团消防、防盗等安全工作; 5、负责本集团内新进员工座位安排及办公用品、办公设施的管控;
26、负责办公、劳保用品及礼品的采购的管理,各类标志、信笺的印制管理工作。
27、负责安排集团工作服选评、订做,并开展着装规范化管理。
28、负责集团制度和文化在部门内部宣贯;
29、负责部门员工的劳动纪律、人事管理、培训与绩效考核工作;
30、负责集团规范化管理及集团流程涉及本部门的配合执行工作;
31、定期主持参加本部门会议,及时参加集团级或其他部门的会议,严格执行会议决议;
32、向集团领导者提出合理化建议;
33、负责本部门成本管理控制;
34、直属上级交办的临时性工作。

35、根据集团经营目标,制定人事管理工作目标与计划;
36、负责人事管理年度、月度目标与计划的分解工作,监督执行实施;
37、负责人事管理工作目标的达成、计划编制和总结述职。
38、负责参与制定集团总体人事管理工作计划并组织实施;
39、负责参与制定、完善集团整体人事管理体系,对执行情况进行跟踪、监督、汇总上报;
40、负责审核集团内部人员调动;
41、组织部门人员定期对集团各部门人员(含事业部)进行统计,分析人员状况。
42、负责监督人员入职手续的办理,确保符合集团要求;
43、负责监督人员离职手续的办理,审核工作交接情况;
44、负责实施集团员工信息收集及档案管理;
45、负责实施集团人事任免、调动、晋升的手续审核与办理、档案登记与保存。
46、负责员工劳动合同签订、转正、岗位评估、解聘、辞职、异动及迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪等事项办理;
47、负责集团人事档案的汇集、整理、存档、调查和分析上报。
48、负责集团劳动关系的管理(包括劳动合同管理、劳资关系、劳动争议/纠纷、社会保险、劳动纪律、员工行为规范等),劳动关系制度的建立和完善、并监督执行;
49、负责集团劳动合同、保密协议等人事合同相关合同的编制、会审、签订、入档等相关管理工作;
50、负责社会保险的参/退/转移/理赔手续及其他相关统一工作的管理;
51、其他劳动关系相关管理工作。
52、负责集团制度和文化在下属员工间宣贯;
53、负责下属员工的劳动纪律、人事管理、培训与绩效考核工作;
54、负责集团流程涉及本岗职能范围内执行工作;
55、向部门上级提出合理化建议;
56、直属上级交办的临时性工作。

任职要求:

男女不限。
28-40。
人力资源管理、企业管理及相关专业,大专(含)以上学历,从事人力资源管理4年以上资历。
1、具有人力资源管理能力、精通心理学与组织行为学;
2、具备组织管理能力、综合协调能力,执行力强、工作有魄力;
3、熟悉计算机应用,熟悉国家政策、法规、劳动合同法等。
4、人力资源管理相关工作经验4年以上;
5、有3年以上本岗位工作经验。
6、任职人员必须身体健康、精力充沛、形象端庄、头脑敏捷、思路清晰、抗压能力强;
7、任职人员必须诚实守信、敬业爱岗、能吃苦耐劳、为人正直、责任心强、能恪守集团商业机密。

公司介绍

    NEWBAZE纽贝滋集团是专业从事婴幼营养品研发,生产及销售为一体的企业集团,旗下拥有上海纽贝滋生物科技有限公司、上海纽贝滋营养乳品有限公司。
    上海纽贝滋生物科技有限公司旗下拥有YOUTH-BASE育婴博士、AUBECCA欧贝嘉、HOSSIEN合生优3个事业部及生产研发中心。总部位于交通便利的松江区乐都路乐都大厦,工厂坐落于上海市松江区新浜工业园区,紧靠黄浦江上游的湾良泾河、沪杭高速和沪杭铁路,环境优越,交通便利。公司占地25000平方米,投资7800万元,建成国内先进的符合GMP要求的厂房和乳品生产线,年生产各类优质乳粉50000吨。
    上海纽贝滋生物科技有限公司通过持续研发,制造、经营科学安全的婴幼儿乳品,100%纯天然、无抗生素、无化学农药残留、无传染性病源,采用全封闭GMP净化标准的自动化生产,产品质量安全可靠,给宝宝更健康、更全面、更均衡的呵护。以爱的企业精神,帮助中国宝宝健康成长。
上海纽贝滋生物科技有限公司外借美国YOUTH-BASE制药国际有限公司的资金优势,在国内依托上海市人才、信息、高科技等得天独厚的条件,按照乳品厂操作规程(GMP)的要求,坚持设备投入高起点、产品投入高科技、生产管理高品质、售后服务高效率,建立完整有效的食品安全管理体系,以严格的管理、优质的服务、放心的质量去赢得市场信誉。
    为满足公司业务的不断扩大,现正在真诚期待能够担当工作、富于挑战、激情奋发的有志人士加入我公司.
公司旗下品牌官方网站:
http://www.youthbase.cc/
http://aubecca.com.cn/
http://www.hossien.cn/
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