行政支持主任
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- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:银行 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2021-06-03
- 工作地点:西安-雁塔区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,日常费用预算申请及费用报销;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.负责员工进件审核并按要求做好信息登记,保存电核记录;
5.负责协助日常内控合规管理,包含信息安全管理及培训、保密管理及培训、场地安全管理、门禁及录像设备权限及日常管理等,确保各项业务合规;
6.负责日常会议管理,协助制定年度会议计划,做好会前准备、会议记录及会后追踪;
7.负责定期组织员工风险合规培训及考试,保存培训记录;
8.负责协助日常工作汇报制作及活动文案宣传,确保及时准确传递公司文化;
9.完成上级主管交办的其它工作。
职位要求:
1.本科学历,人力资源,行政管理,金融等相关专业;
2.三年以上行政工作经验,一年以上同等职位工作经验;
3.熟悉日常行政事务流程及金融行业基础内控合规要求
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
7.熟练使用办公软件、办公自动化设备、日常设计宣传软件;
8.具有较强的文字功底,能较好地完成各类工作汇报及文案宣传。
工资结构:基本工资+补贴+不定期专项超额奖励+年终奖+期薪+优才奖
福利待遇:开门利是+定期体检+节假日福利+工会福利+采暖津贴+行服+五险一金+补充意外/医疗保险+定期团建+生日福利
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,日常费用预算申请及费用报销;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.负责员工进件审核并按要求做好信息登记,保存电核记录;
5.负责协助日常内控合规管理,包含信息安全管理及培训、保密管理及培训、场地安全管理、门禁及录像设备权限及日常管理等,确保各项业务合规;
6.负责日常会议管理,协助制定年度会议计划,做好会前准备、会议记录及会后追踪;
7.负责定期组织员工风险合规培训及考试,保存培训记录;
8.负责协助日常工作汇报制作及活动文案宣传,确保及时准确传递公司文化;
9.完成上级主管交办的其它工作。
职位要求:
1.本科学历,人力资源,行政管理,金融等相关专业;
2.三年以上行政工作经验,一年以上同等职位工作经验;
3.熟悉日常行政事务流程及金融行业基础内控合规要求
4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力;
5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致;
7.熟练使用办公软件、办公自动化设备、日常设计宣传软件;
8.具有较强的文字功底,能较好地完成各类工作汇报及文案宣传。
工资结构:基本工资+补贴+不定期专项超额奖励+年终奖+期薪+优才奖
福利待遇:开门利是+定期体检+节假日福利+工会福利+采暖津贴+行服+五险一金+补充意外/医疗保险+定期团建+生日福利
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
上班地址:
全天津境内中国石化,中国石油门店
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联系方式
- Email:1505221095@qq.com
- 公司地址:广东省广州市天河区珠江新城高德置地夏广场C座8-13层 (邮编:510627)
- 联系人:代经理
- 电话:15812847715