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行政管理专员

宜昌九州通医药有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:宜昌
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2.5-3.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、协助部门负责人进行行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作;

2、做好公司经营、办公、生活设施的建设和维护工作,保证公司经营环境安全,提供后勤资源支持;

3、贯彻落实后勤岗位职责和工作标准,组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;

4、本着合理节约原则,管控行政后勤费用开支;

5.负责办公用品采买、后勤用品采购和领用管理工作;

6、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保障公司财物安全和经营管理工作顺利开展;

7、做好公文收发、公司档案的建立与管理,负责公司印鉴、证照的使用及保管;

8、对公司全体人员做好防火、防盗、安全生产方面的法规教育培训及操作实战训练;

9、负责对外租房的房租水电费及各种费用的结算;

10、负责本公司离职、调出人员物品的回收与调配;

11、负责公司各种会议的筹备工作,负责会场布置与会务管理工作; 

12、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作;

13、负责按资产软件系统操作手册完成资产信息录入和各项系统操作;

14、根据资产管理各项流程的要求履行岗位职责; 

15、负责监督、检查资产的维护和使用情况,发现问题及时向本部门主管报告;

16、负责对本公司资产进行清查、统计及核对盘存,对资产的报废、损毁、遗失情况进行调查、核实,制作固定资产统计报表和使用情况分析,保证资产流向清晰、账物相符; 

17、负责损坏物件的责任认定,根据赔付管理办法对人为损坏者采取相应的赔付措施;

18、负责本部门资产实物的进出管理并建立本部门资产实物明细账; 

19、负责办理资产管理各项流程所涉及到申请部门或占用部门的相关手续;

20、 负责掌握市场物价动态,进行市场调查,搜集积累资产采购供应商信息;为采购决策提供参考;

19. 负责参与资产验收并负责代购物品的发货,办理不合格退货;

20、负责参与资产废品、礼品的出售工作;

21、严格遵守公司规章制度,做好材料的入库验收、出库管理工作;

22、负责根据申请单发放物资,做好出库登记,月末编制出库登记表,报部门负责人审核;

任职资格:

1、年龄18-30岁,大专及以上学历;

2、有较强沟通协调能力,表达能力,执行力强、团队合作能力强;

3、形象气质佳。

公司介绍

    公司位于宜昌市伍家岗三峡民营科技园,占地面积26000平方米,总投资3000万,是上市企业九州通医药集团股份有限公司的全资子公司,隶属九州通集团湖北事业部。2009年10月23日,由九州通集团投资兴建的宜昌九州通正式开工兴建,2011年4月26日顺利通过空场验收,并成功运行试营业,并于6月14日一次性顺利通过GSP认证。
九州通医药集团股份有限公司是一家以药品和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业。2010年销售额超过230亿元,上缴税款逾2亿元,是湖北省***的民营企业,在全国近万家医药商业企业中位列第三名、中国民营医药商业企业***名,已连续5年入围“中国企业500强”。截至2010年,集团拥有总资产76亿元,下属企业70余家。
目前,宜昌九州通拥有上游合作伙伴1000多家,下游客户800余家,经营品种4000多种,是宜昌地区***的医药物流中心。公司将充分利用覆盖宜昌以及周边地区的营销网络,为广大客户提供更优质,更便捷,更高效的服务。预计2011年可实现销售收入5000万元左右,3年之内实现年销售收入3亿元的目标,同时将实现利税500万元左右。
为打造企业核心竞争力,九州通秉承“技术让服务更卓越”的理念,致力于完善医药物流运作体系,实现精细、高效运作的制度管理。通过借助现代化信息技术,不断完善了药品储位管理、编码管理、批号管理、补货管理等,实现了“低成本,高效率”的医药商业模式。
同时,公司在以质量为前提的基础上更加注重精细化管理,培养更专业的营销服务精英,以满足客户需求为基础,全面有效服务于客户,取代宜昌地区及周边医药流通网络的库房功能,做到快速、便捷、周到、准时、有效的服务模式,让所有客户都能体会和享受到先进医药物流所带来的方便与快捷,确保宜昌地区广大人民能及时用到所需药品。
公司领导不但注重业绩上的发展,而且十分注重员工的业余生活,专门修建有篮球场,购置了乒乓球桌等体育设施,丰富了员工的文化生活。
宜昌九州通将秉承九州通“传递健康,创造价值”的企业宗旨,坚持“客户至上,用心服务”的经营理念,为保证宜昌及周边地区人民的用药安全及减轻患者用药负担而努力奋斗!

联系方式

  • 公司地址:地址:span湖北省宜昌市伍家岗区三峡民营科技园宜昌九州通医药有限公司