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办公室主任

武汉帅翔物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-12-23
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

一、人事管理:1、负责协助总经理制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配等工作;3、草拟员工薪资、福利方案,做好工资管理;负责劳动合同的签订,办理员工保险、个人资料档案及人事方面的手续和证明;4、骨干员工、储蓄干部的选拔、考察、建档及培训,指导、协助员工做好职业生涯规划;5、按制度负责审批各类休假期的期限,制定有关费用报销标准;6、解决员工有关劳动方面的争议、投诉及纠纷;7、负责考勤、工资、奖金、福利、加班费及各种津贴报表的审核;8、负责公司绩效考核及激励机制建设工作并组织实施;9、代表公司探望、慰问红白喜事及因公住院的员工;10、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 二、行政管理:1、协助总经理制定、修订公司行政管理制度、监督检查执行情况,并实施奖罚措施;2、对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的验收,使用登记及定期检查使用情况的制度;4、负责公司大事记工作及文函,所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作;核发公司对外文件,做好文件记录;5、做好电脑、电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的管理工作;6、负责公司内外部环境卫生的管理;7、负责公司的会议组织、前台接待、后勤服务等工作;8、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作;9、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;10、负责行政办公费用的控制工作,负责办公用品采购计划的审核和采购的落实工作,负责组织月度盘点工作;11、协助总经理制定、修订公司行政管理制度、监督检查执行情况,并实施奖罚措施;12、对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;13、协助总经理制定、修订公司行政管理制度、监督检查执行情况,并实施奖罚措施;14、对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;15、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的验收,使用登记及定期检查使用情况的制度;16、负责公司大事记工作及文函,所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作;核发公司对外文件,做好文件记录;17、做好电脑、电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的管理工作;18、负责公司内外部环境卫生的管理;19、负责公司的会议组织、前台接待、后勤服务等工作;20、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作;21、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;22、负责行政办公费用的控制工作,负责办公用品采购计划的审核和采购的落实工作,负责组织月度盘点工作;23、负责节假日的安排通知,负责公司福利品采购计划制定,审核、购买、发放等工作;24、负责公司印鉴、文印的管理;25、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;26、负责公司企业文化建设及宣传,规范公司员工的行为举止,为公司树立良好形象。

公司介绍

武汉帅翔物业管理有限公司成立以来,经过长期规范化管理的磨练和不断的探索、创新,已经形成了自己独具风格的管理模式。成功的运作、锐意的进取精神使公司得到了健康快速的成长。在稳固原有管理项目的同时,不断的与有远见卓识的医院、火车站、车站列车、大厦、居住小区等单位建立了物业管理的长期合作关系,在业内取得了良好的信誉,得到了合作伙伴的广泛认同。
与每一家成功企业一样,公司的每个层面都要有一个核心团队,帅翔公司为了打造各级团队的凝聚力、创造力和执行力,将各级人员的培训、创建有特色的企业文化作为首要核心工作。送出去,请进来,不惜重金投资学习和培训,使帅翔人的文化素质始终要保持在很高的水平,要求管理队伍大中专以上学历的人员要占总人数的80%以上,在培养和稳定自身队伍的同时,公司注重吸纳文化素质高、专业能力强的优秀人才加盟到帅翔大家庭,不断的补充新鲜血液、引进先进的管理理念。由于有了一支业务精、执行力强的团队,弘扬“团结进取,求实创新,全面服务”的企业精神已成为每个帅翔人的自觉行动,我们正以极大的热情和高昂的士气为客户提供着最优质的服务。
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