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机要档案专员

华彬集团

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2020-09-29
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6-8.5千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员

职位描述

工作职责:
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

2、负责及时收集各类档案,定期收集集团各单位应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

3、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

4、对现有库存历史档案进行整理、归档工作,并进行对部门涉外档案摘要的翻译、整理工作;

5、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为集团各单位的档案查阅提供方便,并认真做好借阅记录;

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案资料,做到档案资料与档案目录相符;

7、及时向各单位机要工作人员普及多种信息查询利用渠道,提高文档的利用效率和质量;

8、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生,定期清查库存档案情况,确定归档文件的完整、安全,保障档案无破损、丢失现象出现,对清查中出现的破损档案,做好及时补充或复制工作;

9、及时向部门领导汇报档案情况,并认真完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、本科以上学历,档案管理、行政管理、文学类专业优先;

2、大学英语六级;

3、具备良好的沟通能力、协调能力、细心、耐心;

4、具有1年以上档案管理经验,熟悉档案管理流程;

5、具备良好的抗压性,吃苦耐劳。

公司介绍

华彬集团由泰籍华侨严彬博士于1984年创建于泰国,自诞生之初就已具备了非凡的气度和力量,纵横驰骋二十余年,不断挑战商业高度,搭建了一个国际化高端商务平台,在体育、物业经营与管理、功能饮料、矿业领域确立了品牌引领地位。目前在华投资控股的主要项目有:红牛维他命饮料有限公司、华彬高尔夫庄园、华彬中心、华彬城市俱乐部、华彬紫金剧院、华彬健康管理中心、北京沃德兰乐园、华彬环球航空服务、华彬大业设计装饰咨询、华彬联合国际传媒广告等公司。
    屹立在长安街永安里地段的华彬中心,由华彬大厦写字楼、酒店、俱乐部、紫金剧院组成,是华彬集团应对国际竞争、不断创新和发展而采取的多元化经营战略之一。华彬中心是CBD人文风景中最闪耀的一道风景。
    华彬费尔蒙酒店是华彬集团投资,由著名的加拿大费尔蒙酒店管理集团管理的国际化超五星酒店。酒店共有222间豪华客房,并设有高品质的餐厅、酒吧、大堂吧、会议室及功能齐全的商务中心,拥有多种健身设施的柳泉水疗馆、室内游泳池,令客人充分享受到舒适与尊贵。
    华彬集团欢迎有识之士的加盟,共创华彬美好明天!

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京朝阳区建国门外大街甲8号华彬中心