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人事行政主管

武汉申度文化传播有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2020-11-05
  • 工作地点:武汉-江汉区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:人事主管  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

? 行政方面:

(1) 协助总经办做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

(2) 参与组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

(3) 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;

(4) 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

(5) 负责监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

(6) 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

(7) 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;

(8) 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;

(9) 负责管理公司安保和消防工作,确保公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

(10) 负责督促办理公司固定资产、办公用品的采购、发放和管理;

(11) 负责监督对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;

(12) 负责建立员工与管理层的沟通渠道,促进员工关心公司事务并参与管理;

(13) 负责公司档案的管理工作;

(14) 负责组织公司内部员工活动;

(15) 负责组织公司内部信息发布;

(16) 负责组织和接待公司来访客户或合作伙伴;

(17) 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;

(18) 负责控制部门预算,降低部门管理费用。

? 人事方面:

(1) 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑各个团队的梯队建设;

(2) 负责组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案

(3) 参与制定绩效评价政策,协助组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

(4) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;

(5) 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;

(6) 根据公司的发展规划,提出职级职岗和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

(7) 负责公司人才引入,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

(8) 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,参与编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

(9) 负责制定公司员工的培训和发展计划,参与制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,组织安排对员工的培训;

(10) 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价;

(11) 负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

(12) 负责建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉并组织相关部门妥善解决,及时了解员工的状态动态;

(13) 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、公积金等工作;

(14) 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决

(15) 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作

(16) 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

(17) 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员

(18) 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;

(19) 领导交办的其他工作。

任职要求:

(1) 本科及以上学历, 5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,1年以上同岗位工作经验;

(2) 精通人力资源管理知识,掌握行政管理、劳动法等相关知识;

(3) 善于处理流程性事务,有良好的学习能力、独立工作能力和数据分析能力;

(4) 具有很强的领导能力、决断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;

(5) 有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;

(6) 工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

(7) 熟练使用各种办公软件,电脑操作娴熟;

(8) 具有一定审美和生活情趣,亲和力强,形象气质佳。

公司介绍

       申度文化于2008年在武汉创立,是一家综合性广告创意机构,目前在上海、杭州、成都设有分支机构。
       成立12年来,申度积累了丰富的项目经验、深刻的消费者洞察以及良好的业内口碑,持续为100余家国内外知名企业提供了长期优质的创意整合营销服务,合作客户包括:中国银行、农业银行、建设银行、光大银行、兴业银行、招商银行、平安银行、渤海银行、华夏银行、农商行、湖北银行、中信银行、浦发银行、民生银行、广发银行、浙商银行、中国移动、中国电信、中国联通、中国铁塔、中国广电、万达广场、电建集团、武烟集团、丝宝集团、东风汽车、神龙汽车、斗鱼、腾讯、京东等。
       申度文化以“创意,不止于此”为品牌理念,坚持“为更好,做更好”的价值观,充分整合创意资源,力图通过多元化的创意形式,实现跨平台传播,打破传统营销模式的边界,做到跨界合作、跨域共享,积极发掘和催生全新的创意营销解决方案。
       通过建立完善的客户服务体系和内部培训体系,依靠年轻、专业、富有激情和好奇心的团队,形成了包括品牌推广、公关策划、展览展示、创意设计、数字营销、文创开发在内的六大业务版块,为客户创造更高质量、更具价值的创意整合营销服务体验。
       申度已成长为湖北地区备受瞩目的广告创意服务品牌,未来,申度将继续发挥自身的创意力和执行力,帮助客户链接市场,传递更具自身独特性的品牌形象与品牌理念,创造更丰富的商业价值。

联系方式

  • 公司地址:中央商务区泛海国际SOHO城8栋