宜昌招聘

Job DESCRIPTIONResponsibilities

· Answer and direct phone calls

· Organize and schedule appointments

· Plan meetings and take detailed minutes

· Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms

· Assist in the preparation of regularly scheduled reports

· Develop and maintain a filing system

· Update and maintain office policies and procedures

· Order office supplies and research new deals and suppliers

· Maintain contact lists

· Book travel arrangements

· Submit and reconcile expense reports

· Provide general support to visitors

· Act as the point of contact for internal and external clients

· Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers

Requirements

· Proven experience as an Administrative Assistant, or Office Admin Assistant

· Knowledge of office management systems and procedures

· Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines

· Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)

· Excellent time management and the ability to prioritize work

· Excellent written and verbal communication skills

· Strong organizational skills with the ability to multi-task

University bachelor degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

中国国际技术智力合作有限公司（简称中智，英文缩写CIIC）成立于1987年，是中央管理的国有重点骨干企业(中央企业)。中智作为中央企业中***一家主营人力资源的央企，总部位居中国北京，境内外设立161家分公司遍及76个国家，业务涵盖人力资源外包业务，人力资源管理咨询业务 ，培训业务 ，招聘业务 ，国际（含境外）劳务输出、国际人力资源及商事服务 ，技术服务及贸易业务这6大主营业务板块。截止2017年底，中智连续12年列中国人力资源行业100强，列中国企业500强和中国服务业企业100强，中智服务超过来自全球的7.6万家企业（其中包括239个世界500强集团下的1057家企业及148个中国500强集团下的611家企业），客户量超过200万人，并为400余万名客户员工提供福利服务，客户覆盖外企、国企、民企等多类实体和机关事业单位，横跨石化、金融、保险、通讯、电子、IT、汽车、医药、地产、建筑、物流、制造、商贸、传媒、教育、环保、餐饮、快消品等诸多领域，规模效益领先于全行业，持续位居行业领军地位。“中国的中智，世界的中智”，中智适应全球知识经济时代新生产力的发展，适应全球服务产业结构转移的变革性调整和全外包、离岸化的新趋势，适应中国服务产业结构的提升和新型经济增长方式的需求，在人力资源服务产业凝聚核心竞争力，打造人力资源服务产品全价值链！中智在党中央，国资委党委的正确领导下，将恪守“智领中国”之企业创新发展精神，不忘初心，拥抱变革，对标超越，真抓实干，打赢新时代高质量发展攻坚战，为实现“中智梦”，为全球数字化时代人力资源行业做出自己不懈的努力和贡献！
      中智湖北经济技术合作有限公司（简称：中智湖北公司），是中智公司于2006年3月在湖北武汉注册的全资子公司，是中智集团旗下主营“人力资源服务”业务的专业机构。借助中智集团全国性人力资源服务网络和自身的专业化服务团队，中智湖北公司在湖北省以提供专业人力资源服务为主，相关配套服务并进的全方位服务，已形成了以人力资源外包业务为主，商务、培训、猎头、大学生职业发展、财税薪酬服务为辅，管理咨询相互协同的多元化的业务结构。
       中智湖北公司顺应湖北省社会经济发展对新兴智力服务产业的需求，在“诚信、尊重、公正、专业”的服务理念指引下，充分发挥高素质的专业人才、覆盖全国的服务网络、领先的IT管理系统和行业内近11年从业经验等优势，提供辐射全国的全方位人力资源专业服务，力求在湖北打造本领域标志性服务品牌。