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行政前台

中州期货有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-05-16
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、岗位职责:

(1)负责接听前台电话,转接电话及做好重要记录和传达信息给相关人员;

(2)负责来访客户的接待引见工作;

(3)负责公司文件、通知、通告等资料发放与传送工作;

(4)负责办公用品的采购与管理、公司库存盘点等工作;

(5)负责公司办公环境的维护;

(6)保证行政电子设备的正常使用,包括:传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

(7)每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录;

(8)公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

(9)协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

(10)每周一定时查看公司信箱,统计出差、加班情况,协助计算考勤;

(11)接受行政人事经理工作安排,完成本部门分配的工作和任务;

(12)完成上级交办的其它事务性工作。



2、任职要求:

(1)形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.65以上;

(2)本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

(3)较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

(4)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

(5)熟悉文档管理与公文写作;

(6)具备一定商务礼仪知识。

薪酬福利:

1、 良好的工作环境、和谐的办公氛围和广阔的发展平台;

2、 每周5天工作制周末双休,每天工作7小时;

3、公司提供具有竞争力的薪酬,五险一金及各种补助(交通、餐费、高温、取暖等)及体检;

4、公司提供良好的个人职业生涯发展机会,以实现员工职场梦想;

5、公司有着良好的企业文化及工作氛围,能一展员工抱负;

6、各项在职培训,提升员工的各项素养;

7、节假日按照国家规定执行。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

中州期货有限公司始成立于1995年,是经中国证券监督管理委员会许可国内首批取得期货经营权的经纪公司之一,绝对控股股东为复星集团下属德邦证券,公司注册资本贰亿柒千万元人民币,是经国家工商管理总局核准的专业性期货经纪机构。公司业务范围包括:商品期货经纪、金融期货经纪、期货投资咨询、基金销售、资产管理。公司作为国内五大期货交易所的正式会员,可以交易所有上市品种,能够满足国内各投资机构、保值商以及广大投资者对财富管理的需求。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市浦东新区民生路1299号丁香国际西塔1502室
  • 电话:18121393780