行政前台
中州期货有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2019-05-16
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、岗位职责:
(1)负责接听前台电话,转接电话及做好重要记录和传达信息给相关人员;
(2)负责来访客户的接待引见工作;
(3)负责公司文件、通知、通告等资料发放与传送工作;
(4)负责办公用品的采购与管理、公司库存盘点等工作;
(5)负责公司办公环境的维护;
(6)保证行政电子设备的正常使用,包括:传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
(7)每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录;
(8)公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
(9)协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
(10)每周一定时查看公司信箱,统计出差、加班情况,协助计算考勤;
(11)接受行政人事经理工作安排,完成本部门分配的工作和任务;
(12)完成上级交办的其它事务性工作。
2、任职要求:
(1)形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.65以上;
(2)本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
(3)较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
(4)具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
(5)熟悉文档管理与公文写作;
(6)具备一定商务礼仪知识。
薪酬福利:
1、 良好的工作环境、和谐的办公氛围和广阔的发展平台;
2、 每周5天工作制周末双休,每天工作7小时;
3、公司提供具有竞争力的薪酬,五险一金及各种补助(交通、餐费、高温、取暖等)及体检;
4、公司提供良好的个人职业生涯发展机会,以实现员工职场梦想;
5、公司有着良好的企业文化及工作氛围,能一展员工抱负;
6、各项在职培训,提升员工的各项素养;
7、节假日按照国家规定执行。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市浦东新区民生路1299号丁香国际西塔1502室
- 电话:18121393780