档案主管 (职位编号:33114)
字节跳动
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-06-19
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1.5-2.5万/月
- 职位类别:财务经理
职位描述
职位描述:
1、负责协助完成共享中心的全球档案管理体系建设,包括协助完善各项工作制度、手册、流程、规范、指标,并贯彻执行;
2、 负责协助完成全球档案信息系统建设:协助完成系统搭建、持续优化与维护,保证档案的完整性、安全性、数据化,提升工作效率与质量;
3、负责全球档案的实物资产管理:
(1)档案文件管理:收集、审核、校对、分类、装订、入库、盘点、搬迁;
(2)档案文件借阅管理:配合相关部门的业务需求,提供档案借阅与收回服务;
(3)档案库房管理:日常维护、物料采办;
4、负责全球档案的财务票据管理:
(1)单据接收、校核标记、单据回退;
(2)票据校验、扫描、认证,为企业降低税负;
5、 负责协助完成档案的运营管理,包括系统维护优化、系统数据分析、业务问询系统,为经营决策提供数据支撑;
6、负责协助完成团队管理与组织培养:工作指标设置、人员分工、业务培训、团队管理提升、人员招聘、提高人员效能、考核与培养等;
7、负责完成上级安排的其他工作、协助运营团队完成共享中心的相关工作。
职位要求:
1、大学本科以上学历,财务或档案相关专业;
2、具备3年以上相关工作经验、且具备1-3年的管理经验;具备全球、精益、智能的管理经验者优先考虑,互联网从业经验者优先考虑;
3、熟练使用财务系统(例如oracle、税务认证系统)、影像系统、办公系统(OA)的优先考虑;
4、能够熟练常用办公软件(Office:Word、Excel、PPT、Visio等);
5、英语4-6级以上、英语听说读写熟练者优先考虑;
6、良好的沟通能力、语言表达能力、组织协调能力、文字处理能力;工作细致耐心,有很强的责任心,较强的抗压能力,性格沉稳、踏实细致。
1、负责协助完成共享中心的全球档案管理体系建设,包括协助完善各项工作制度、手册、流程、规范、指标,并贯彻执行;
2、 负责协助完成全球档案信息系统建设:协助完成系统搭建、持续优化与维护,保证档案的完整性、安全性、数据化,提升工作效率与质量;
3、负责全球档案的实物资产管理:
(1)档案文件管理:收集、审核、校对、分类、装订、入库、盘点、搬迁;
(2)档案文件借阅管理:配合相关部门的业务需求,提供档案借阅与收回服务;
(3)档案库房管理:日常维护、物料采办;
4、负责全球档案的财务票据管理:
(1)单据接收、校核标记、单据回退;
(2)票据校验、扫描、认证,为企业降低税负;
5、 负责协助完成档案的运营管理,包括系统维护优化、系统数据分析、业务问询系统,为经营决策提供数据支撑;
6、负责协助完成团队管理与组织培养:工作指标设置、人员分工、业务培训、团队管理提升、人员招聘、提高人员效能、考核与培养等;
7、负责完成上级安排的其他工作、协助运营团队完成共享中心的相关工作。
职位要求:
1、大学本科以上学历,财务或档案相关专业;
2、具备3年以上相关工作经验、且具备1-3年的管理经验;具备全球、精益、智能的管理经验者优先考虑,互联网从业经验者优先考虑;
3、熟练使用财务系统(例如oracle、税务认证系统)、影像系统、办公系统(OA)的优先考虑;
4、能够熟练常用办公软件(Office:Word、Excel、PPT、Visio等);
5、英语4-6级以上、英语听说读写熟练者优先考虑;
6、良好的沟通能力、语言表达能力、组织协调能力、文字处理能力;工作细致耐心,有很强的责任心,较强的抗压能力,性格沉稳、踏实细致。
职能类别: 财务经理
公司介绍
字节跳动成立于2012年3月,公司使命为“Inspire Creativity, Enrich Life(激发创造,丰富生活)”。公司业务覆盖150个国家和地区、75个语种,拥有超过6万名员工。
字节跳动在全球推出了多款有影响力的产品,包括今日头条、抖音、西瓜视频、飞书、TikTok、Lark、Helo等。截至2020年1月,字节跳动旗下产品全球月活跃用户数超过15亿。
字节跳动在全球推出了多款有影响力的产品,包括今日头条、抖音、西瓜视频、飞书、TikTok、Lark、Helo等。截至2020年1月,字节跳动旗下产品全球月活跃用户数超过15亿。
联系方式
- Email:2971cb46fdda4a149df8ce75419c549a@ee-sentry.byted.org
- 公司地址:北京市海淀区北三环西路甲18号(大钟寺地铁站B西南口步行440米) (邮编:100098)
- 电话:13261748858