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行政前台(双休/五险一金/宝安中心区)

深圳市中合银融资担保有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-03-25
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

负责公司行政类工作,包括:办公用品管理、前台接访、快件收发、办公环境管理等内容。

一、来访人员接待

1、负责来访宾客的接待工作,提供热情、快速的服务,树立公司的良好形象;

2、协助人力资源部,安排前来应聘的求职者进行登记。

二、总机电话接听、转接

负责前台电话接转,传真接收。

三、快递收发及账单管理

1、负责每日快递收发,并进行登记及整理;

2、负责登记分公司快递信息,并建立台账;

3、负责快递费用支付。

四、总部员工考勤制作

1、负责录入及存档总部员工考勤信息;

2、负责监督总部员工考勤信息真实性,及时制止代打卡及信息错误登记现象。

五、饮用水管理

1、负责协调桶装水供应商,确保供应及时;

2、负责桶装水费用支付。

六、办公环境管理

1、负责办公区域卫生环境的巡查和管理;

2、负责更新及整理前台宣传资料,确保更新及时,摆放整齐。

七、其他临时工作

1、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

2、做好协助其他部门的工作。


任职资格:

1、大专及以上学历,一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可;

2、接受过行政管理知识、制度建设方面相关知识培训;

3、能熟练使用word/excel/ppt等办公软件,熟练使用电话、传真、打印机等办公设备;

4、具备良好的职业操守,良好的沟通表达能力,做事认真仔细、一丝不苟,思维清晰、严谨,具有较强的抗压性和一定的责任意识、创新意识;

5、熟练掌握基本商务礼仪,具备较好的沟通表达及协调能力,形象气质佳。

公司介绍

    中合银,成立于2004年4月,注册资金3.3亿元人民币,是国内领先的工程保函服务商,国内首批开创工程保函事业的金融机构,行业AAA级信用企业,行业协会会长单位,中国建设银行白金合作伙伴。
    服务实体经济、护航施工企业。中合银立足深圳总部,布局中国市场,成立7个大区、近30家服务网点,是目前国内服务网点最多、***的工程保函机构之一,公司已与国内愈百家特级、一级建筑工程企业建立深度合作关系,承保了国家和地方上众多重大投资项目和基建工程。
    为创新者赋能,助诚信者通达。中合银贯彻以“风险预防为主,兼顾质量与效率”的风险管理理念,打造以算法为基础、数据为驱动、风控模型为核心的大数据智能风控平台,并通过中合银集团内战略协同、内涵式的核心竞争力塑造,持续提高工程保函行业价值贡献,成为中国工程保函行业中***和领导地位的公司。

联系方式

  • Email:lilingyan@zhydb.com
  • 公司地址:深圳市宝安区中心区卓越前海时代广场A栋6层 (邮编:518000)