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Supply Department Assistant_供应部门助理(第三方)

先正达(中国)投资有限公司

  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:农/林/牧/渔

职位信息

  • 发布日期:2017-11-07
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:7-9.9千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
Role purpose:

1.manage the admin operation within supply operations.
2. provide administrative support to Production & Supply Leader Team monthly meeting or/and face to face workshop.
3.It is also serving as an interface with other line functions in the company for effective communication and admin work.

Accountabilities:

1.Provide support to Territory P&S lead to collect input from PSLT team and Supply team for preparing management reports, presentations and other documentation.
2.Help to collect action status update of every meeting minutes and push for timely submission.
3.Provide administrative support to Territory P&S lead in terms of travel / meeting related matters , also extend the support to the whole team when necessary (cross functions within P&S share one department assistant ).
4.Interface with other functions in the company in terms of Administrations.

Knowledge, experience & capabilities:

1.At least 1-2 years admin working experience.
2.Strong learning agility and sense of accountability
3.Analytical thinking and good judgement
4.Administrative/operations management skill
5.Planning and time management
6.Proficient in Microsoft package such as Exel, Word, Powerpoint, Outlook etc.
7.Fluent English for oral, written and listening.

职位描述:

1.主要负责供应链部门的行政事务工作以及部门内部日常事务工作;
2.协助部门主管准备相关管理报告,演示文稿和一些相关文件,并对部门各类文件进行整理、归档。如必要,也需要向整个部门提供支持;
3.组织安排会议,包括会议材料的准备、会议内容记录、会议行动方案的跟进等工作。
4.负责经理的差旅预定,访客接待及其他日常工作行程的安排管理。
5.参与部门集体活动的策划组织与安排工作;
6.与各部门间做好行政协调沟通工作;
7.遵从公司规章制度。

职位要求:

1. 大专以上学历,专业不限,具备1-2年行政相关经验;
2. 性格外向,具有良好的策划,组织和实施能力;
3. 具备良好的商业操作知识和项目管理技巧;
4. 熟练的英语听说读写能力和办公室软件知识(Word,Excel,PowerPoint);
5. 优秀的沟通、谈判和人员管理技能;
6. 积极主动地工作态度和良好的团队合作精神;


此岗位是第三方用工形式

工作地点:上海浦东新区

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

公司介绍

先正达(中国)投资有限公司诚聘

联系方式

  • Email:leo.kang@syngenta.com