总裁秘书
上海神马电力控股有限公司
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期：2017-07-31
- 工作地点：南通
- 招聘人数：1人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：硕士
- 语言要求：英语 熟练
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：其他
职位描述
职位描述：
岗位要求：
1.硕士及以上学历，英语、文秘、管理类相关专业
2.26-30周岁
3.熟练掌握OFFICE办公软件，英语口语流利
4.良好的沟通能力和语言表达能力、书面表达能力、理解能力、逻辑思维能力、敬业精神、能吃苦耐劳、职业道德、原则性强
5.认同神马价值观：有理想，有追求、有创新的思维、有艰苦奋斗的精神、有团队协作的精神、有不折不扣的执行力、有自我批判的能力
岗位职责：
1.总裁工作行程安排：
(1)按照公司议事决策机制提交总办的议题进行工作行程安排；结合总裁自身工作推进计划进行工作行程安排；
(2)每月月末前需编制次月总裁工作行程安排并与总裁确认，每周周末前需更新次周工作行程安排并与总裁进行确认；
(3)做好工作行程前期准备工作，包括对于安排好的工作行程与各部门进行对接，便于各部门做好衔接工作；当出现影响总裁工作安排的突发情况时及时通知相关部门并做好行程调整；会议准备工作；出差准备工作（交通、资料等）；
(4)对于安排好的工作行程，提醒总裁。
2.总裁办会议管理：
(1)理解总办会或总裁参加的其他会议的背景、目的、目标，对于总裁办召开的会议拟定会议通知，经主管领导审阅后发布；
(2)对于总裁办组织召开的会议，提前落实会议室及相关准备包含但不限于录音笔、投影仪、电脑、茶水等事项；
(3)列席总裁参加的会议，在会议中认真、有效记录，确认会议决议主要事项、要求，对总裁交办的事项列入跟踪事项并与督办岗衔接好；
(4)对总裁办组织召开的会议，在会后次日提交会议纪要送主管领导审阅，经总裁签署后发布；
(5)与督办岗对接,组织进行会议纪要学习并检查跟进各部门会议纪要学习和落实情况。
3.总裁出差管理：
(1)参与总裁出差行程，理解出差行程背景、目的、目标，在出差过程中认真记录，确认出差决议事项、要求；
(2)对总裁交办的事项准确输出至相关部门并与督办岗对接列入跟踪事项。
4.公共关系管理：
(1)负责总裁对外联络、来电、来访记录及礼仪；
(2)负责对接由总裁参加的接待宴会等外部公共关系相关事项安排；
(3)熟悉掌握公司企业文化、发展规划、产品知识、公司架构及各部门职能，与推广部对接，提炼总结形成接待文稿，便于支撑接待工作；
(4)参加由总裁接待的活动，对总裁的表态、承诺、指示，准确输出至相关部门，并跟踪落实情况，涉及到公司经营层面，需要与督办岗做好衔接；
(5)拟定公司礼品的赠送方案及种类，经批准后执行。
5.文档管理：
(1)负责整理总裁的各类资料、文件并分类保管及归档；
(2)按规定受理签呈、批示、交办单，编号备查；扫描批办文件，通知相关部门接受，并办理登记；
(3)负责起草公司年度工作总结及总裁讲话稿。
6.投诉处理：
(1)关注网站、媒体对公司负面报道，对负面信息报公司处理，督促相关部门整改；
(2)关注公司投诉信箱、总裁信箱、总裁邮箱，了解并调查投诉内容，报公司处理后督促相关部门整改。
7.其他工作：
（1）负责总裁文具、茶水准备、报纸放送等日常工作协助事项；
（2）完成上级领导交办的其他事项。
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岗位要求：
1.硕士及以上学历，英语、文秘、管理类相关专业
2.26-30周岁
3.熟练掌握OFFICE办公软件，英语口语流利
4.良好的沟通能力和语言表达能力、书面表达能力、理解能力、逻辑思维能力、敬业精神、能吃苦耐劳、职业道德、原则性强
5.认同神马价值观：有理想，有追求、有创新的思维、有艰苦奋斗的精神、有团队协作的精神、有不折不扣的执行力、有自我批判的能力
岗位职责：
1.总裁工作行程安排：
(1)按照公司议事决策机制提交总办的议题进行工作行程安排；结合总裁自身工作推进计划进行工作行程安排；
(2)每月月末前需编制次月总裁工作行程安排并与总裁确认，每周周末前需更新次周工作行程安排并与总裁进行确认；
(3)做好工作行程前期准备工作，包括对于安排好的工作行程与各部门进行对接，便于各部门做好衔接工作；当出现影响总裁工作安排的突发情况时及时通知相关部门并做好行程调整；会议准备工作；出差准备工作（交通、资料等）；
(4)对于安排好的工作行程，提醒总裁。
2.总裁办会议管理：
(1)理解总办会或总裁参加的其他会议的背景、目的、目标，对于总裁办召开的会议拟定会议通知，经主管领导审阅后发布；
(2)对于总裁办组织召开的会议，提前落实会议室及相关准备包含但不限于录音笔、投影仪、电脑、茶水等事项；
(3)列席总裁参加的会议，在会议中认真、有效记录，确认会议决议主要事项、要求，对总裁交办的事项列入跟踪事项并与督办岗衔接好；
(4)对总裁办组织召开的会议，在会后次日提交会议纪要送主管领导审阅，经总裁签署后发布；
(5)与督办岗对接,组织进行会议纪要学习并检查跟进各部门会议纪要学习和落实情况。
3.总裁出差管理：
(1)参与总裁出差行程，理解出差行程背景、目的、目标，在出差过程中认真记录，确认出差决议事项、要求；
(2)对总裁交办的事项准确输出至相关部门并与督办岗对接列入跟踪事项。
4.公共关系管理：
(1)负责总裁对外联络、来电、来访记录及礼仪；
(2)负责对接由总裁参加的接待宴会等外部公共关系相关事项安排；
(3)熟悉掌握公司企业文化、发展规划、产品知识、公司架构及各部门职能，与推广部对接，提炼总结形成接待文稿，便于支撑接待工作；
(4)参加由总裁接待的活动，对总裁的表态、承诺、指示，准确输出至相关部门，并跟踪落实情况，涉及到公司经营层面，需要与督办岗做好衔接；
(5)拟定公司礼品的赠送方案及种类，经批准后执行。
5.文档管理：
(1)负责整理总裁的各类资料、文件并分类保管及归档；
(2)按规定受理签呈、批示、交办单，编号备查；扫描批办文件，通知相关部门接受，并办理登记；
(3)负责起草公司年度工作总结及总裁讲话稿。
6.投诉处理：
(1)关注网站、媒体对公司负面报道，对负面信息报公司处理，督促相关部门整改；
(2)关注公司投诉信箱、总裁信箱、总裁邮箱，了解并调查投诉内容，报公司处理后督促相关部门整改。
7.其他工作：
（1）负责总裁文具、茶水准备、报纸放送等日常工作协助事项；
（2）完成上级领导交办的其他事项。
职能类别： 其他
公司介绍
神马电力集团成立二十多年来始终坚持 “创新，推动电力行业进步”，通过用“新材料新技术构建新一代电力系统”，来实现“让人们用上更经济的电能”的愿景。在神马的推动下，全球变电站外绝缘复合化率从90年代末至今已由0.1%快速增长到25%。集团下属企业江苏神马电力股份有限公司已于2019年8月成功登陆上海主板，股票代码603530。
江苏神马电力股份有限公司成立于1996年，是国家高新技术企业，全球领先的电力系统外绝缘研制企业，拥有国家能源电力绝缘复合材料重点实验室和***博士后工作站。神马电力是国际大电网委员会（Cigre）会员单位、电子电气工程师协会（IEEE）会员单位和中国电机工程学会（CSEE）会员单位，先后参与或主导制定电网公司、行业、国家及国际标准共计20项。截至2020年6月30日，公司累计申请国内专利575件，包括发明专利申请261件，实用新型专利申请289件，外观设计专利申请25件；累计申请PCT专利30件，申请巴黎公约专利6件；累计在海外国家申请121件专利，其中发明专利申请93件，外观设计专利申请28件。神马电力拥有国内授权专利265件，国际授权专利46件，国内及国际授权专利共311件。布局专利涉及各产品的结构、工艺、设备工装，申请类型包括发明、实用新型、外观设计，布局地区包括中国、美国、欧洲、加拿大、新西兰、澳大利亚、日本、韩国、巴西、印度、南非、俄罗斯等多个国家。
上海神马电力工程有限公司是集团工程板块的核心企业，聚焦输电、变电、配电领域的工程设计、采购、建设、运营、服务，致力于以新材料新技术为全球电网用户提供全生命周期最具竞争力的整体解决方案。自成立以来，已参与制定国内标准3项，提交的IEEE国际标准技术提案已正式通过立项（将由我司主导制定），印度中央电力局也正按照神马标准修订相应的技术规范。公司将始终秉持“技术领先”策略，持续加大研发投入，保持技术领先优势。通过在全球设立子公司（巴西、印度、美国、加拿大、英国、俄罗斯等），进行本地化运营，神马将为全球电网用户提供新建及升级改造工程的设计、产品集成、施工管理、运行维护等工程总包服务。目前已与全球80多家电网公司形成良好的合作关系，尤其在以美国、加拿大、英国为代表的成熟市场，以及以巴西、印度、东南亚为代表的新兴经济体，已获取了众多合作意向、商机及预合同。
江苏神马电力股份有限公司成立于1996年，是国家高新技术企业，全球领先的电力系统外绝缘研制企业，拥有国家能源电力绝缘复合材料重点实验室和***博士后工作站。神马电力是国际大电网委员会（Cigre）会员单位、电子电气工程师协会（IEEE）会员单位和中国电机工程学会（CSEE）会员单位，先后参与或主导制定电网公司、行业、国家及国际标准共计20项。截至2020年6月30日，公司累计申请国内专利575件，包括发明专利申请261件，实用新型专利申请289件，外观设计专利申请25件；累计申请PCT专利30件，申请巴黎公约专利6件；累计在海外国家申请121件专利，其中发明专利申请93件，外观设计专利申请28件。神马电力拥有国内授权专利265件，国际授权专利46件，国内及国际授权专利共311件。布局专利涉及各产品的结构、工艺、设备工装，申请类型包括发明、实用新型、外观设计，布局地区包括中国、美国、欧洲、加拿大、新西兰、澳大利亚、日本、韩国、巴西、印度、南非、俄罗斯等多个国家。
上海神马电力工程有限公司是集团工程板块的核心企业，聚焦输电、变电、配电领域的工程设计、采购、建设、运营、服务，致力于以新材料新技术为全球电网用户提供全生命周期最具竞争力的整体解决方案。自成立以来，已参与制定国内标准3项，提交的IEEE国际标准技术提案已正式通过立项（将由我司主导制定），印度中央电力局也正按照神马标准修订相应的技术规范。公司将始终秉持“技术领先”策略，持续加大研发投入，保持技术领先优势。通过在全球设立子公司（巴西、印度、美国、加拿大、英国、俄罗斯等），进行本地化运营，神马将为全球电网用户提供新建及升级改造工程的设计、产品集成、施工管理、运行维护等工程总包服务。目前已与全球80多家电网公司形成良好的合作关系，尤其在以美国、加拿大、英国为代表的成熟市场，以及以巴西、印度、东南亚为代表的新兴经济体，已获取了众多合作意向、商机及预合同。