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行政前台

海正辉瑞制药有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2017-04-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
职位名称: 行政前台
工作地点:上海
汇报人:CEO办公室主任
职位描述:

主要职责及任职要求如下:
- 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
- 对来访客人做好接待、登记、发放临时停车证、访客证,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应拒之门外;
- 负责复印、传真、打印等设备的使用与管理工作,做好固定资产及行政物资盘点;
- 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务
- 办公室公用品、办公用品、日常耗材订购等;每月费用分摊及调帐
- 所有通讯录的建立与管理,更新与发布;
- 物业报修,传达来自物业的重要通知、公告;
- 签发物品出门单;
- 会议室每天预订管理,每周考勤统计;
- 会议室饮用水、设施借用需求支持;
- 监督清洁阿姨的服务质量;协调绿化植物的摆放;
- 办公区域维修、装修跟进(如办公区域的空调维修;管道系统维修;室内简单装修;地毯局部更换等);
- 完成经理交给的其它工作。

任职条件:
- 一年工作经验,专科以上学历
- 形象气质佳,具有良好的语言、文字表达能力、熟练使用办公软件及办公室自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅;
- 有一定的英文基础,能够熟练使用office/excel等软件和相关办公设备;

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 助理 文秘 秘书 前台 行政,

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公司介绍

2012年5月18日,辉瑞制药有限公司与海正制药签署了正式合资经营协议。在获得有关部门的批准后,双方拟建立的合资公司(“海正-辉瑞制药有限公司”)即将正式成立。而合资公司的筹建工作也已紧锣密鼓地展开。辉瑞与海正拥有共同的目标,即共同打造一家一流的中国制药公司,以世界标准运营,为中国和全球市场提供最高质量的品牌制药。为了打造坚实的发展基础,双方将向合资企业注入经过挑选的产品、生产场地、现金和其他相关资产。