宜昌招聘

职位描述：
一、公司简介
NEW LOOK凭借时尚起步，并以时尚为最高追求。自成立之初就用国际视角扫视着世间万象，NEW LOOK锐利的目光不会错过任何时尚角落，以时尚观察者自居，将时尚秘密与众人分享。这个起源于英国小镇的时尚品牌已经成长为英国时尚服装零售巨头。NEW LOOK凭借对时尚脉搏的准确把握和对时尚元素的快速传递，创造了品牌的一个又一个奇迹。在这里，你可以把握自己的未来，我们确保你有发展的空间和多样化的工作职能选择，支持你的需求，发挥你的最大潜能。人性化的管理制度，外资企业的锻炼机会，时尚品牌的工作氛围，如果你喜欢零售行业，热爱时尚服装，请加入NEW LOOK中国大家庭，用自己的热情投入到工作中来吧，让你提前感受国际化公司的工作环境和运营模式！

二、岗位信息
职位名称：行政前台助理实习生（可转正）
实习时间： 4-5天/周，可持续至少3个月
工作地点：上海长宁区遵义路150号虹桥南丰城C座
实习待遇： 18元/小时

岗位职责：
Administration Function（行政工作内容）：
1. Arranges all travel and hotels for staff in China and overseas guests.
 为中国员工和海外的客人安排所有旅行和酒店预定；
2. Order, receive and maintain office suppliers to ensure all office suppliers are received at the right time with right quantities and good qualities, including stationery, drinking water, name card and other office necessities.
 订购和维护办公室收到供应商的货品，确保供应商在正确的时间和正确的数量提供优秀品质的货品,包括文具、饮用水、名片和其他办公必需品；
3. Coordinate meeting room usage and support meeting room maintenance.
 会议室维护、协调会议室的使用；
4. Update telephone list by weekly,and prepare travel budget reports on a monthly basis
 每周更新电话列表以及制作月度差旅预算报；
5. Administrative payment request, related record keeping and billing review with no error.
 处理付款、相关记录和计费，检查并确保没有错误；
6. Perform all other general administrative and clerical support as needed, such as filling, photocopying, collating, interview process support and etc.
在需要时执行所有其他一般行政事务和后勤支持,如灌装、复印、整理、面试过程支持等；
7. Other work on business support.
 其他工作等业务支持。
   
Reception Function（前台工作内容）：
1. Manage reception desk, greeting visitors, answering calls, taking messages Serve water/coffee to visitors when necessary.
管理前台,接待访客,接听电话,记录消息，必要时对访客提供水/咖啡；
2. Handle all incoming and outgoing correspondence including newspapers, magazines, letters, and courier promptly and properly.
及时且处理所有进出的通信包括报纸、杂志、信件,快递，确保及时和正确；
3. Maintain general line fax machines, send fax and retrieve and route incoming faxes.
管理总路线传真机,传真收发；
4. Keep reception environment always clear as ever.
保持前台环境整洁。

任职要求：
1. College degree or above in 2017, major is not limited.
大专及以上学历2017年应届生，专业不限；
2. Bilingual in English and Mandarin, spoken and written English required
掌握中英双语，包括书面和口头
3. Proficient in Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
精通微软办公套件(Microsoft Word,Excel,PowerPoint)
4. Professional appearance, team player with pleasant manner, diligent with good organization ability
具有专业的形象,团队精神和愉快的态度,勤奋且有良好的组织能力
6. Process effective interpersonal, communication and coordination skills
具备有效的人际沟通和协调能力
7. Fast Learner and focus on deta
能够基础数据处理基础上快速学习各项事物

三、应聘路径：
报名方式：请将简历发至：yangshunfang@ciic.com.cn
注意：邮件标题格式：【Newlook行政前台助理实习生+姓名＋学校+专业＋出勤天数+毕业时间】；
举例：“Newlook行政前台助理实习生+张三+上海财经大学+工商管理+4天/周+2017” 举报 分享

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