宜宾招聘

工作职责

1. 管理店端行政工作，负责对店端专/***行政人员工作进行培训和指导；
2. 负责总部各类会议会务工作，包括草拟并发送通知、资料准备、会场布置、签到、记录和整理纪要，以及议决事项的会后跟进；
3. 负责组织总部及下属公司管理规章制度起草、报审和发布；对各店上报总裁文件的初步审核，发现问题及时沟通；
4. 对内传达总裁口头或书面指令，并将最新情况及时反馈给相关领导；对外联络政府相关部门（经信、工商等），将获得口头或书面信息及时报告给总裁和总部相关领导，并将总部的意见及时与相关部门协调沟通；做好内外往来信息的收集、整理、登记备查；
5. 负责总裁出行安排，包括购票、订酒店、接送，以及请款报销；负责总部重要客人的接待工作，包括订餐、订酒店、接送，以及陪同领导参观游览和宴请；
6. 负责组织总部大型会议，包括会议选址、会议议程、会场布置，以及参会人员住宿、餐饮安排；
7. 负责组织各公司设立、注销相关证、照登记，换证和年检事务；管理各公司商标注册、变更、转让、授权等事务；负责公司商标侵权事项相关工作；
8. 负责总部固定资产、办公用品等物资的采购、发放；对固定资产进行登记管理；监督检查店端固定资产、办公用品使用管理情况；
9. 负责总部下发文件的编号、登记、归档（纸质和电子文档）；各公司工商登记文件的登记、归档，包括公司章程、营业执照、其它国家有关部门办法的证照，以及工商变更文件；与公司商标有关文件的编号、登记、归档；
10. 收集、编写各公司大事记（按时间顺序）；公司获得的重要荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯和重要礼品的编号、登记、归档；
11. 牵头推行展厅、售后车间、办公场所6S活动；
12. 总裁临时安排的事务性工作。

任职要求

1. 具有本科以上学历，2年以上行政管理工作经验；
2. 具有较强的责任心，良好的分析和解决问题能力、沟通能力、执行能力、组织协调能力、文字攥写能力；
3. 熟练掌握MS Word、Excel、Powerpoint 等常用计算机软件操作。

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