采购专员
上海凡迪生物科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2015-05-22
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:采购员 采购助理
职位描述
岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应
商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在
生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。
对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
任职资格:
1.大专及以上学历,熟悉采购流程;
2.熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
3.了解公司产品,熟悉本行业;
4.性格较外向、开朗,沟通能力强;
5.有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应
商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在
生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。
对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
任职资格:
1.大专及以上学历,熟悉采购流程;
2.熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
3.了解公司产品,熟悉本行业;
4.性格较外向、开朗,沟通能力强;
5.有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。
公司介绍
凡迪生物(Find Bio-Tech)是一家总部位于上海张江高科技园区的生物技术公司,拥有第三方独立医学检验资质,专注于向临床和公众提供安全、准确、快速的 “三体综合征”无创产前检测和“单基因遗传病”基因检测服务。
凡迪生物由国内外长期从事基因技术研发的博士团队发起,并获得国内知名PE机构的投资;公司建立了多种先进的基因测序平台和高性能计算平台;在“三体综合征”无创产前检测和“单基因遗传病”基因检测等方面拥有多项核心技术。
凡迪愿景:检测基因,关爱未来,让世界不再缺陷!
公司网址:www.findbiotech.cn
凡迪生物由国内外长期从事基因技术研发的博士团队发起,并获得国内知名PE机构的投资;公司建立了多种先进的基因测序平台和高性能计算平台;在“三体综合征”无创产前检测和“单基因遗传病”基因检测等方面拥有多项核心技术。
凡迪愿景:检测基因,关爱未来,让世界不再缺陷!
公司网址:www.findbiotech.cn
联系方式
- 公司地址:上班地址:天津市