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办公室主任

上海禾禧新型材料有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2017-07-17
  • 工作地点:上海-奉贤区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
 2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
 3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
 4、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。

任职要求:
1、年龄28——40,中专以上学历,2年以上企业办公室主任岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

联系电话:021-37111099 胡小姐

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

 上海禾禧新型材料有限公司是一家集体育场地新型材料研发、生产、销售和施工为一体的有限责任公司。公司设有科研、生产、营销、安装及售后服务等部门,企业位于上海奉贤区杨王路455弄311号(近杨王建材市场)。
二、服务理念;

   立足世界体育新型材料的高点,坚持质量为本、突出环保、不断创新、真诚服务的理念,其严谨的工作作风、高效的工作效率,采用先进生产设备及优质合格的原材料,为广大新、老客户提供高品质 、高性价比的产品,提供优质、绿色的体育场地材料,为强壮国人,为中国的体育事业贡献力量。


  三、产品特色(水性环保地坪材料生产供应商)

A、硬地丙烯酸、弹性丙烯酸;;
B、硅pu球场材料 ;
C、塑胶跑道:透气型塑胶跑道、混合型塑胶跑道、复合型塑胶跑道。
D、EPDM颗粒、胶水
E、彩砂防滑路面


   四、经营理念;
 
公司本着“科学高效,合作共赢”的经营理念,认真做好每一环节、精心打造一流优质产品的敬业精神,愿与社会各界人士真诚合作,为把我国的体育事业、全民健身事业推向新的高峰而不懈努力!


   五、;不断创新产品,打造优质名牌!与你同心携手,共创明天辉煌!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南桥镇