秘书
盐城海瀛实业投资有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:多元化业务集团公司 环保
职位信息
- 发布日期:2017-02-26
- 工作地点:盐城
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8万/年
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责各公司印章、证照及相关资质,包括但不限于工商营业执照、组织机构代码证、对外贸易备案登记表、海关注册登记证书、自理报检备案登记书的各项办理、年检、变更事宜等工作的管理和使用;
2、负责下属公司印章使用备案登记工作;
3、负责各部门原始档案保管工作;
4、及时对公司各部门的各类档案进行收交、分类、归档等管理工作;
5、协助宣传中心完成日常公文、制度等拟稿工作;
6、负责公司日常例会会议纪要的工作;
7、负责下属公司文件报批的记录、整理、追踪、反馈工作;
8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
9、配合部门领导负责公司会议、培训的后勤保障工作;
10、负责行政日常事务工作的管理,包括前台接待、文件收发、电话转接等;
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具有较强的亲和力、协调沟通能力,执行力强,良好的团队合作精神;
2、品貌端正、思路敏捷、敬业活泼、综合素质高;
3、具有较强的语言表达能力、速记能力和扎实的文字功底;
4、熟悉摄像摄影、图片处理等;
5、善于处理公共关系。
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岗位职责:
1、负责各公司印章、证照及相关资质,包括但不限于工商营业执照、组织机构代码证、对外贸易备案登记表、海关注册登记证书、自理报检备案登记书的各项办理、年检、变更事宜等工作的管理和使用;
2、负责下属公司印章使用备案登记工作;
3、负责各部门原始档案保管工作;
4、及时对公司各部门的各类档案进行收交、分类、归档等管理工作;
5、协助宣传中心完成日常公文、制度等拟稿工作;
6、负责公司日常例会会议纪要的工作;
7、负责下属公司文件报批的记录、整理、追踪、反馈工作;
8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
9、配合部门领导负责公司会议、培训的后勤保障工作;
10、负责行政日常事务工作的管理,包括前台接待、文件收发、电话转接等;
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具有较强的亲和力、协调沟通能力,执行力强,良好的团队合作精神;
2、品貌端正、思路敏捷、敬业活泼、综合素质高;
3、具有较强的语言表达能力、速记能力和扎实的文字功底;
4、熟悉摄像摄影、图片处理等;
5、善于处理公共关系。
职能类别: 经理助理/秘书
关键字: 秘书 机要秘书
公司介绍
海瀛实业系盐城市人民政府发起设立的国有企业,业务范围涵盖环保装备制造、基础设施建设、工程施工、金融等领域。海瀛集团自2012年成立以来,发展迅速,目前资产规模超百亿,年营业收入超拾亿。
海瀛实业尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的办公环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
海瀛实业尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的办公环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
联系方式
- 公司地址:上班地址:亭湖区环保科技城环保大道9号 环保科技众创中心A座8楼