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资料管理员

中国软件西南区域中心

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:雅安
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  行政专员/助理

职位描述

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。

2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。

5、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

6、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按要求及时上报有关档案情况的各种报表。

7、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

8、积极完成公司布置的其他临时性工作。


任职要求:

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、3年以上相关工作经验或二年以上工程档案管理工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;能独立完成项目全部档案的编制;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件;

6、有完整工程档案管理经验者优先。

公司介绍

         中国软件与技术服务股份有限公司(简称:中软,股票简称:中国软件,股票代码:600536),是中国电子信息产业集团公司(cec)控股的大型高科技上市企业,国家规划布局内重点软件企业。公司现有员工12000余人,注册资金2.26亿元,总资产超过35亿元。拥有三十余家控参股公司和境外分支机构。
    中软是国内可以为用户提供系统软件、安全软件、平台软件、政府信息软件、企业信息化软件和全方位服务的综合性软件公司之一。 主营业务包括:自主软件产品、行业解决方案及服务。多年来,先后承担了数千项国家重大工程项目,在全国税务、信访、安监、应急、审计、烟草、金融、交通、能源、卫生、公安、工商等国民经济重要领域拥有上万家客户群体。
    公司积极推进国际化发展战略,与众多国际著名软件和it厂商建立了紧密的合作关系,设立美国、日本等海外分支机构,加大国际化市场开拓力度,逐步实现品牌、市场、团队、技术、管理与国际化标准接轨。
    中软人以服务社会、振兴中国软件产业为己任,励精图治,改革创新,开拓进取,经过二十余年拼搏,取得了令人瞩目的业绩。展望未来,公司将抓住机遇,坚持以人为本,加大自主产品创新,提升重大工程实施能力,加快国际化进程,实现规模经济和跨越式发展,打造“中国软件***,世界一流知名企业”。
    公司由于拓展西南应急行业信息化市场的需要,诚邀精英加盟!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:成都市锦江工业园区墨香路87号火炬动力港2期14栋