分所行政人员
四川金普林税务师事务所有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-04-17
- 工作地点:德阳
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2.5-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、协助部门负责人组织召开部门例会,传达上级指示精神,并做好会议记录,起到承上启下的作用。
2、负责部门日常接待工作,对到访客户主动招呼、安排入座、为客户添递茶水,体现接待礼仪。
3、抓好部门6S活动,安排每月部门清洁值日,并督促员工遵守执行。
4、负责部门报刊、杂志的预订,收发报刊函件及整理。包括办公用品、办公使用的文件表格、公司报刊杂志、普林简报的领用、保管、登记、发放。
5、负责接听电话并作好记录、传达给责任人。
6、业务档案的保管、统计、归集、整理、编号、业务档案包括纸质档案、电子档案。
7、新客户进场后,业务人员应向内外勤人员提供完整的客户建档资料,如有缺少,应主动追踪应负责该客户的业务人员,并完善客 户档案的链接。
8、整理、装订部门的各类报告。
9、建立客户交接记录资料,并定期进行归档、整理与补充。
10、督促业务人员确保每月的项目回款正常收回,及时收取款项、发票并转交公司财务部。月末完成公司要求的业务报表。月末向行政人力部、计划财务部报送相关的资料。
11、月末统计、复核部门员工考勤情况,上报部门总经理审核后作为部门工资核算原始资料,并报公司行政人力部存档。
岗位要求:
1、身高1.56以上,具有亲和力。
2、大专及以上学历,有税务、会计知识优先。
3、不刁钻,执行力强。
4、具有良好的保密意识及职业道德。
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1、协助部门负责人组织召开部门例会,传达上级指示精神,并做好会议记录,起到承上启下的作用。
2、负责部门日常接待工作,对到访客户主动招呼、安排入座、为客户添递茶水,体现接待礼仪。
3、抓好部门6S活动,安排每月部门清洁值日,并督促员工遵守执行。
4、负责部门报刊、杂志的预订,收发报刊函件及整理。包括办公用品、办公使用的文件表格、公司报刊杂志、普林简报的领用、保管、登记、发放。
5、负责接听电话并作好记录、传达给责任人。
6、业务档案的保管、统计、归集、整理、编号、业务档案包括纸质档案、电子档案。
7、新客户进场后,业务人员应向内外勤人员提供完整的客户建档资料,如有缺少,应主动追踪应负责该客户的业务人员,并完善客 户档案的链接。
8、整理、装订部门的各类报告。
9、建立客户交接记录资料,并定期进行归档、整理与补充。
10、督促业务人员确保每月的项目回款正常收回,及时收取款项、发票并转交公司财务部。月末完成公司要求的业务报表。月末向行政人力部、计划财务部报送相关的资料。
11、月末统计、复核部门员工考勤情况,上报部门总经理审核后作为部门工资核算原始资料,并报公司行政人力部存档。
岗位要求:
1、身高1.56以上,具有亲和力。
2、大专及以上学历,有税务、会计知识优先。
3、不刁钻,执行力强。
4、具有良好的保密意识及职业道德。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
四川普林财税集团始创于2002年,是一家集财税代理、财税顾问、涉税鉴证、税收清算、纳税评估、模拟稽查、税收筹划、财税培训、涉税谈判、内控设计、会计审计、司法鉴定等企业财税一站式专业服务机构。下设四川金普林税务师事务所(原四川普林税务师事务所、全国百强、AAAA级事务所)、四川普林会计师事务所、四川普林司法鉴定所等。总部位于四川成都,分支机构遍及德阳、雅安、绵阳、郫县、温江、乐山、攀枝花等地。
打造多领域、全方位、立体式、全天候、一站式、零距离服务,凭籍口碑,打造品牌;是我们目标。普林自成立以来,全体普林人肩负着“服务税收、服务企业”的光荣使命,用责任和质量获得了委托人的赞誉和褒奖,用智慧和汗水奠定了今日普林坚实的基业,坚持不断改革创新,努力拓展市场、打造具有普林特色的企业文化,树立了“普林税务”品牌。想委托人之所想,急委托人之所急,从提升专业执业能力、拓展服务领域、扩大服务范围等多视野,全方位的服务体系,满足委托人需求,一切为了委托人,普林一直在努力。
打造多领域、全方位、立体式、全天候、一站式、零距离服务,凭籍口碑,打造品牌;是我们目标。普林自成立以来,全体普林人肩负着“服务税收、服务企业”的光荣使命,用责任和质量获得了委托人的赞誉和褒奖,用智慧和汗水奠定了今日普林坚实的基业,坚持不断改革创新,努力拓展市场、打造具有普林特色的企业文化,树立了“普林税务”品牌。想委托人之所想,急委托人之所急,从提升专业执业能力、拓展服务领域、扩大服务范围等多视野,全方位的服务体系,满足委托人需求,一切为了委托人,普林一直在努力。
联系方式
- 公司地址:上班地址:温江区两河路西段81号