销售内勤
江苏甲钢钢铁有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2013-06-20
- 工作地点:徐州
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:销售助理 客服主管(非技术)
职位描述
一、调拨单的开具
1. 调拨单是业务处理的重要凭据,必须认真填写、并确保字迹工整、清晰、不得随意涂改也不准简化填写。
2. 开调单时,要认真审阅订货合同或订货传真等开单依据,不清晰或不明白的地方要询问业务人员或部门主管,对应业务员开立相应《物资调拨单》,不得随意填写调拨单。
3. 开调单时应在相应业务人员的调单本上开具并签字。在调单右上角写明业务人员姓名。填写清楚日期、提货单位、名称、库号、规格、调拨数、单价等信息。特别注意产品的壁厚和单价,调单开完后要再核对一次,严禁开错。
4. 如果订单有特殊要求或有运费的客户、应在调拨单表格空白处写明。过磅发货的一定注明“过磅”字样。
5. 客户不需要填写单价的,在调拨单第三联上不要填写单价。
6. 不含税的,在调拨单结算方式上注明“NO”
7. 外来提货司机要在调单上签名及填上车号,客户本人自提应在“提货人”栏上签字。
8. 认真审阅并清楚定货合同及订货传真中对壁厚的特殊要求,及时告知部门经理以便备料或排产,开具调拨单时认真核对对规格及壁厚的要求。
9. 调拨单一式六联,第一联存根(白色)、第二联财务记账(红色)、第三联提货人留存(兰色)、第四联仓库记账(黄色)、第五联随车同行(绿色)。所有联都应书写及复写清晰。
10. 开单人应除存根联及第二联财务记账(红色)外将余下四联全撕下,把第四联、第五联交提货人(或司机)到仓库提货。
二、订单管理及交货协调
1. 针对每张订单做好发货信息记录,确保不多发、漏发、错发。
2. 如果必须款到发货,销售内勤人员必须同部门经理确认清楚货款是否到账,是否可放行出门,严禁擅自做主,随意放行货物,否则后果自负。
3. 如因库存不足,多家客户急需求同一规格型号焊管时,可同客户方沟通交货期的调整或其它尺寸的更改,也可同销售公司对应人员沟通、协商。
4. 司机返回工厂后,要将客户收条提供给销售内勤人员,销售内勤人员针对收条上的信息进行登记。登记信息的基本内容要有司机名称,客户名称,送货规格、数量等,以利于后期工资核算。
5. 因客户所购货物运输不便要求切断出库时,需凭对应业务员与客户签订的确认单,确认单应写明切割货物的规格、切断尺寸要求及切割费用承担等,口头传达、电话通知等无手续情况均不允许给予切割,否则后果自负。
6. 当客户有特殊需求壁厚的,没有库存的通知销售人员及采购人员,有库存的根据需要可通知计划专员,如需要挑选则由其通知质检人员挑选。
7. 公司驾驶员日常工作安排及行政管理。
8. 根据效率和效益最大化原则分配货物及安排车辆。
三.完成公司及分管领导安排的其它工作。
1. 调拨单是业务处理的重要凭据,必须认真填写、并确保字迹工整、清晰、不得随意涂改也不准简化填写。
2. 开调单时,要认真审阅订货合同或订货传真等开单依据,不清晰或不明白的地方要询问业务人员或部门主管,对应业务员开立相应《物资调拨单》,不得随意填写调拨单。
3. 开调单时应在相应业务人员的调单本上开具并签字。在调单右上角写明业务人员姓名。填写清楚日期、提货单位、名称、库号、规格、调拨数、单价等信息。特别注意产品的壁厚和单价,调单开完后要再核对一次,严禁开错。
4. 如果订单有特殊要求或有运费的客户、应在调拨单表格空白处写明。过磅发货的一定注明“过磅”字样。
5. 客户不需要填写单价的,在调拨单第三联上不要填写单价。
6. 不含税的,在调拨单结算方式上注明“NO”
7. 外来提货司机要在调单上签名及填上车号,客户本人自提应在“提货人”栏上签字。
8. 认真审阅并清楚定货合同及订货传真中对壁厚的特殊要求,及时告知部门经理以便备料或排产,开具调拨单时认真核对对规格及壁厚的要求。
9. 调拨单一式六联,第一联存根(白色)、第二联财务记账(红色)、第三联提货人留存(兰色)、第四联仓库记账(黄色)、第五联随车同行(绿色)。所有联都应书写及复写清晰。
10. 开单人应除存根联及第二联财务记账(红色)外将余下四联全撕下,把第四联、第五联交提货人(或司机)到仓库提货。
二、订单管理及交货协调
1. 针对每张订单做好发货信息记录,确保不多发、漏发、错发。
2. 如果必须款到发货,销售内勤人员必须同部门经理确认清楚货款是否到账,是否可放行出门,严禁擅自做主,随意放行货物,否则后果自负。
3. 如因库存不足,多家客户急需求同一规格型号焊管时,可同客户方沟通交货期的调整或其它尺寸的更改,也可同销售公司对应人员沟通、协商。
4. 司机返回工厂后,要将客户收条提供给销售内勤人员,销售内勤人员针对收条上的信息进行登记。登记信息的基本内容要有司机名称,客户名称,送货规格、数量等,以利于后期工资核算。
5. 因客户所购货物运输不便要求切断出库时,需凭对应业务员与客户签订的确认单,确认单应写明切割货物的规格、切断尺寸要求及切割费用承担等,口头传达、电话通知等无手续情况均不允许给予切割,否则后果自负。
6. 当客户有特殊需求壁厚的,没有库存的通知销售人员及采购人员,有库存的根据需要可通知计划专员,如需要挑选则由其通知质检人员挑选。
7. 公司驾驶员日常工作安排及行政管理。
8. 根据效率和效益最大化原则分配货物及安排车辆。
三.完成公司及分管领导安排的其它工作。
公司介绍
江苏甲钢钢铁有限公司是集钢铁贸易、生产加工、物流配送为一体的综合性钢铁实业公司;是网架、钢结构、脚手架、煤矿、工程机械等行业用钢材研发、生产及供应基地;是目前国内专业生产网架钢管的企业;还是宝钢、包钢、唐钢、马钢、莱钢、鞍钢等国内大型钢铁企业在徐州地区的总经销商。公司业务遍布全国,相关产品远销东南亚、南美、非洲等地。公司现有三条目前国内最先进的高频焊管生产线,二条冷弯型钢生产线,一条电脑数控平板生产线和多条压型彩钢板生产线,可生产、加工各种规格、高质量的网架钢管、矿用管、脚手架管、c、z型钢、各种平板、彩钢板。凭借强大资源优势和经济实力,规范的管理和优质服务,使得公司在网架、钢结构及钢铁行业 有着较高的声誉和影响力。秉承“以人为本,诚信经营”的理念,公司历年被评为“aaa级”、“重合同、守信用”、“质量信得过”等企业荣誉称号;追求“规模最大、品种最全、质量最优、价格最低、信誉***”是我公司的一贯宗旨;“立足本地、面向全国,打造中国优质网架、钢结构用钢材研发、生产基地”是我们的永恒目标。公司全体同仁将以开拓进取的精神,全新的市场理念服务于广大客户,同时更真诚欢迎海内外朋友来公司参观考察,友好合作,共同发展!
联系方式
- 公司地址:上班地址:徐州市铜山新区(华冶工业园内)